友達や同僚に好印象を与えたいですか？ Microsoft Word の隠れた機能を試してみましょう。 Microsoft Word を何年も使用しているかもしれませんが、その機能を十分に活用できていません。見過ごされがちな Word の隠れた機能を 8 つ紹介します。飛び込んでみましょう。
ランダムテキストジェネレーター
ドキュメントのレイアウトをテストしたり、書式設定が実際のコンテンツでどのように見えるかを確認したりするために、プレースホルダー テキストが必要になったことはありますか?ランダムな Web サイトからダミー テキストをコピーして貼り付けるのはやめてください。代わりに、Microsoft Word の組み込みのランダム テキスト ジェネレーターを使用してください。これは、デザイナー、開発者、またはドキュメント テンプレートを構築する人にとって非常に便利です。
Word でこの機能を使用するには、次のように入力します。 =ランド() 英語のテキストの場合、または =ローレム() クラシックなローレム・イプサム用。入力することもできます =rand.old() 昔ながらの Word デモ テキストの場合。もっとコントロールしたいですか?次のように数字を追加することで、必要な段落と文の数を指定できます。 =ランド(3,5)、それぞれ 5 つの文からなる 3 つの段落。
テキストを隠す
機密のメモや下書きを、決して忘れずに、目につかないようにしたいと思いませんか? Microsoft Wordの隠しテキスト機能を試してください。私は、最終的な印刷出力に機密情報を表示したくない場合に、この機能をよく使用します。また、表示されるコンテンツを乱雑にせずに、自分自身または他の人のためにメモを残しておきたい下書きや共同ドキュメントにも役立ちます。
非表示にしたいテキストを選択し、右クリックして「フォント」を選択します。次に、ダイアログボックスで「非表示」オプションをチェックします。または、Ctrl+D を押してフォント メニューを開き、「非表示」ボックスをオンにします。
それでおしまい！テキストは表示から消えますが、まだ表示されています。すべてのテキストを選択し、Ctrl+Shift+H を押すと取得できます。
テーブルフィーチャーの生成
Word には、キーボードを使用して手動で表を作成できる隠し機能があります。[挿入]タブに移動してテーブルを選択する代わりに、 + そして – 文書内にシンボルを直接入力して表を作成します。
これにより、1 つの行に 5 つの列を作成できます。ただし、Tab キーを押すとさらに行を追加できます。
テーブルを作成するもう 1 つの方法は、各列の値をカンマで区切ってデータを入力し、強調表示して、[挿入]>[テーブル]>[テキストをテーブルに変換]に移動することです。これにより、データが即座にきちんと整理されたテーブルに変換されます。
部分を別々に切り取って貼り合わせる
Microsoft Word の非表示のカット アンド ペースト機能を使用すると、複数のテキスト セクションを切り取って一度に貼り付けることで、コンテンツを再配置できます。
特定の部分を選択し、Ctrl+F3 を押して切り取り、必要に応じて繰り返すだけです。貼り付ける準備ができたら、Ctrl+Shift+F3 を押して、文書の残りの部分に影響を与えることなく、コピーしたすべてのテキストを目的の場所に貼り付けます。
たとえば、名前の長いリストがあり、特定のものだけを選択したい場合、この機能を使用すると、一度で完了できるため、プロセスが高速化されます。
測定コンバータ
レポートの作成中に、インチをセンチメートルに、または華氏を摂氏にすばやく変換する必要がありますか? Microsoft Word の隠れた組み込み測定コンバータを試してください。この機能を使用すると、インチ、センチメートル、フィート、メートルなどの単位を簡単に切り替えることができます。
この機能を使用するには、Word のオプションから有効にする必要があります。[ファイル]>[オプション]>[校正]に移動し、[オートコレクト オプション]を選択します。
次に、[アクション]タブに移動し、[追加のアクション]機能を有効にします。
数値とその単位 (12 インチなど) を強調表示します。次に、それを右クリックして「追加のアクション」を選択します。 Word は変換の可能性を提案します。
カスタムリボンタブ
リボン タブから特定の機能に直接簡単にアクセスしたいですか?独自のタブを作成してみてください。最もよく使用するコマンドをグループ化して素早くアクセスできるため、ワークフローが容易になります。タブ間を移動したり、メニューに埋もれた機能を検索したりする必要はもうありません。
まず、[ファイル]>[オプション]>[リボンのカスタマイズ]に移動すると、お気に入りのコマンドを含む新しいタブを追加できます。必要に応じて名前を変更したり、再編成したりすることもできます。
私がカスタム リボンに追加するのが気に入っている機能の 1 つは、[1 ページの縮小]オプションです。この機能は、フォント サイズと余白を調整して 1 ページ単位で文書の長さを短縮しようとします。特に複雑な書式設定の場合、常に完璧に機能するとは限りませんが、試してみる価値はあります。
縦書きテキストの選択
通常、テキストは行を横切って水平方向に選択されます。しかし、テキストを縦方向に選択することもできることをご存知ですか? Alt キーを押したままマウスをクリックしてドラッグするだけで、列のような方法でテキストを強調表示できます。
これは、テキストの残りの部分に影響を与えることなく、リスト番号や記号などの項目を選択または削除する必要がある場合に特に便利です。私はドキュメントを作成するときにこれをよく使用して、貼り付けたリストからインデントを一度に削除するなど、不要な書式設定を削除します。
ドキュメントを比較する
2 つの文書を簡単に比較して違いを見つけられたらいいのにと思ったことはありませんか? Microsoft Word には、まさにそれを行う機能があります。コンテンツ ライターとして、クライアントからレビュー済みの記事を受け取るとき、私はよくこの機能を使用してレビュー済みの文書と元の文書を比較し、変更を特定します。
[レビュー]タブに移動し、[比較]を選択して、両方のドキュメントを開きます。 Microsoft Word ではそれらの違いが表示されるため、変更を簡単に見つけることができます。
共有する前にドキュメントがクリーンであることを確認するドキュメント インスペクター機能もあります。これを使用するには、[ファイル]>[情報]>[問題のチェック]に移動し、[ドキュメントの検査]オプションを選択します。このツールは、非表示のコメント、個人メタデータ、または非表示のコンテンツをチェックし、それらを削除するオプションを提供します。
知っておくべきその他の機能
Microsoft Word の多くの隠れた機能のほんの一部を取り上げました。その他の貴重な機能には、頻繁に使用するテキスト、ロゴ、ヘッダーを保存し、ワンクリックで挿入できるクイック パーツなどがあります。もう 1 つの隠れた逸品は、[挿入]タブの下にあるスクリーンショット ツールです。このツールを使用すると、開いているウィンドウまたは特定の画面領域のスクリーンショットをキャプチャして挿入できます。
また、[ホーム]タブの下にある大文字と小文字の変更機能も気に入っています。この機能を使用すると、テキストを大文字、小文字の間で即座に切り替えたり、再入力せずに大文字と小文字を切り替えたりできます。[レビュー]タブの読み上げ機能は、文章を読み上げて自然な流れを確認するのに最適です。
これらの隠れた機能により時間を節約し、ワークフローをより効率的にすることができます。したがって、次回ドキュメントを開いたときに、これらの隠れた宝石を試してみてください。