Microsoft Word で間違ったボタンをクリックしたり、間違ったキーを押したりしただけで、1 ～ 2 時間の労力が無駄になることほど悪いことはありません。このミスにより、うまく作成された文書 (またはそのかなりの部分) が目の前で消えてしまいます。
仕事を失う可能性があるのは、指を滑らせるだけではありません。もしかしたら、不運にも停電が発生したときに、デスクトップ、Microsoft Word、および保存していない作業内容がすべて失われて、コンピュータに向かって忙しくしているという状況に陥っているだけかもしれません。
ただし、最初からやり直す前に、作業を元に戻すためのいくつかのトリックを試すことができます。
元に戻す (Ctrl+Z または Cmd+Z) を使用します。
Word には元に戻す履歴が保存されます。
クレジット: ライフハッカー
場合によっては、「元に戻す」コマンドだけが必要な場合があります。 Ctrl+Z (Windows) または Cmd+Z (macOS) Word での最後の操作を取り消します。誤って削除したテーブルを復元したり、クリップボードに移動して行方不明になった巨大なテキスト ブロックを元に戻したりするだけで十分な場合があります。
これによって停電が回避されるわけではありません。また、すべてのアクションが含まれるわけではありません (たとえば、閉じたファイルが元に戻るわけではありません)。ただし、間違いを犯した場合は多くの場合に役立ちます。また、Word ではアプリ内で常に最新 100 件の操作が記録されるため、かなり前に戻ることができます。
Word インターフェイスの左上隅にも[元に戻す]ボタンがあります。これをクリックして最後の操作を元に戻すか、その横の矢印をクリックして以前の操作のリストを表示し、戻りたい場所を選択します。 「元に戻す」ボタンの右側には「やり直し」ボタンがあります。これは同じように機能しますが、方向は逆です。
以前のファイルバージョンを開く
Word で以前のバージョンにアクセスする。
クレジット: ライフハッカー
Word には、失われた作業内容を戻すために利用できるファイル バージョン履歴機能もあります。基本的に、文書の過去のバージョンが定期的に保存されるため、時間を遡ることができ、ファイルの作成時点まで遡ることもできます。これはスーパーアンドゥのようなもので、アプリの再起動の間にも機能します。
Word for Windows では、次の場所にアクセスすると、文書の古いバージョンを見つけることができます。 ファイル > 情報 > バージョン履歴。 macOS で Word を使用している場合は、 [ファイル]>[バージョン履歴の参照]。右側に新しいサイドバーが開き、利用可能なすべての以前のバージョンとそれらの保存日時が表示されます。
ただし、これには注意点があり、これを機能させるにはドキュメントをクラウド (OneDrive) に保存する必要があります。自分のコンピューターにのみ保存されているローカル ファイルを操作していて、バージョン履歴にアクセスしようとすると、代わりにファイルを OneDrive に保存するように求められます (バージョン履歴が有効になります)。
システム上で保存されていないドキュメントを見つける
保存されていないドキュメントがまだ利用できる場合があります。
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実際、Word は頻繁にファイルをコンピュータに一時的に保存するため、警告なしにプログラムがクラッシュした場合は、次回 Word を読み込むときに、古いファイルを回復するかどうかを尋ねる自動回復ダイアログがポップアップ表示されるはずです。そうでない場合は、「クリック」をクリックすると、部分的に保存されたファイルが表示されます。 ファイル > 情報 > ドキュメントの管理 > 未保存のドキュメントの回復。
これまでのところどう思いますか？
ただし、これは Windows のみの場合であり、macOS を使用している場合は、自動回復プロセスに依存します。 Windows と macOS の両方の Word では、自動回復ファイルを保存する頻度を設定できます。 ファイル > オプション > 保存 (Windows) または Word > 環境設定 > 保存 (macOS)。デフォルトは 10 分ごとですが、必要に応じて調整できます。
それでもファイルが表示されない場合は、一時キャッシュ フォルダーを手動で確認してみてください。 Windows の場合は、「C:\Users\」を確認してください。
作業内容をクラウドに保存する
OneDrive には、自動保存などのさまざまな追加オプションが用意されています。
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最近では、Microsoft Word を使用すると、作業内容をクラウドの OneDrive に保存するよう促される傾向にあります。これには、前述のバージョン履歴機能や、他のユーザーとドキュメントを共同作業するオプションなど、複数の利点があります。また、別の便利な機能である自動保存も有効になります。
これはまさにその通りで、ドキュメント内で何かが変更されるたびに、すぐにクラウドに同期されることを意味します。左上隅の[自動保存]ボタンが有効になっていると、保存が進行中であることがアプリ ウィンドウの上部にあるドキュメント名に表示されます。
Word や PC がクラッシュした場合でも、作業は安全に行うことができます。 OneDrive に保存されたファイルの自動保存はデフォルトで有効になっていますが、次の方法でこの動作をカスタマイズできます。 ファイル > オプション > 保存 Windows の場合) または Word > 環境設定 > 保存 macOS上で。