Joplin のために OneNote を捨てましたが、それが単なるメモを取るアプリではないことがわかりました

スコープ クリープは通常、メモを取るアプリではなくプロジェクトで発生します。しかし、OneNote からオープンソースの Joplin に切り替えると、徐々に仕事の量が増えていきました。文句は言ってないよ。最近では、これを使用して、書き込み、整理し、デバイス間ですべてを同期させています。

ジョプリンは私の執筆プロセスの一部になりました

今すぐ書いて後で転送

私はまさにこの記事を Joplin で書いていますが、仕事をするのに快適な場所であることが証明されています。最初は研究メモを作成するためにこのアプリを開いたのですが、気が付くと作品全体の下書きにアプリを使用していました。見出し、リスト、引用符、コード ブロックを追加しながら記事を構造化し、Markdown とレンダリング ビューを切り替えて、完成した記事がどのように見えるかを確認できます。

また、画像、添付された Word 文書、フリーハンドの描画など、文章の横にサポート資料を置いておくこともできます。そして、仕事がアイデアからアクティブなプロジェクトに移行するとき、そのメモを ToDo に変え、期限を設定し、完了したらチェックを入れることができます。こうすることで、元の素材を保持し、それを完了するために必要な作業を同じ場所で追跡できます。

私の作業を CMS に転送するとき、Joplin のプラグイン ディレクトリを使用すると、必要な機能を簡単に追加できました。インストールしました HTMLとしてコピー 数回クリックするだけでメモを CMS にコピーし、書式設定がどの程度正しく転送されるかを確認できます。見出しと箇条書きリストはそのまま残っていたので、手動で構造を再構築する必要はありませんでした。

Joplin を使用するとメモを簡単に整理できます

すべてのものにはそれぞれの場所がある

私は、Windows、Excel、生産性に関するサブノートブックを備えた「論文リサーチ」ノートブックで研究を整理し始めました。新しいプロジェクトが登場するたびに、システム全体を再考することなく、この構造を拡張できます。

タグを使用すると、物事を整理する別の方法が得られます。メモを右クリックして既存のタグを割り当てるか、新しいタグを入力してコレクションに追加できます。つまり、すべてを同じノートブックに保存することなく、関連するノートをグループ化できるということです。

再度アイテムを見つけるのも同様に簡単です。キーワード検索すると、関連するメモが表示され、同じようなタイトルのものが複数ある場合でも、結果間を簡単に移動できます。たとえば、「Geek」を検索すると、どのノートにファイルされているかに関係なく、How-To Geek のために取り組んでいるすべてのものが表示されます。それを追跡するために、どこに何かを置いたかを正確に思い出す必要はありません。

メモの一貫性を維持しやすいのも気に入っています。毎回メモを再作成するのではなく、同じ見出しとレイアウトを維持しながら、メモを複製して別のメモの開始点として使用できます。 Windows の記事については、機能自体、Windows 10 と 11 の可用性、長所と短所を見出しにしたテンプレート メモを保管しています。それを複製するということは、それぞれの新しい部分がすでに配置されている構造から始まることを意味します。

ジョプリンは邪魔にならずに柔軟性を与えてくれます

私のメモはどこでも機能します

同期の設定は簡単でした。私は同期ターゲットとして OneDrive を選択し (ただし、Joplin は Dropbox や Nextcloud などのオプションもサポートしています)、それをデスクトップに設定してから、Joplin iPhone アプリをインストールして、そこでプロセスを繰り返しました。これ以上に簡単なことはありませんでした。それをテストするために、携帯電話のチェックリストで項目をチェックし、デスクトップ アプリを同期すると、変更が表示されました。デバイス間でアップデートを手動でコピーすることなく、複数のデバイス間で同じメモを操作し続けることができました。

Joplin を使用すると、HTML、PDF、Markdown、前付付きの Markdown、独自の JEX および RAW 形式など、いくつかの形式でノートをエクスポートできます。直接エクスポート オプションとして Markdown を使用すると、メモを Joplin の外部からアクセスできるようにし、他のツールで使用するための別の方法が得られます。

アプリ自体をカスタマイズすることもできます。 Copy as HTML の他に、という Kanban プラグインを追加しました。 はい、あなたカン、次に、既存のメモの見出し構造を新しいかんばんメモに貼り付けます。 YesYouKan はこれをカンバン ボードに変換し、各 H1 が列 (To do、進行中、完了) になり、各 H2 がカードになりました。

キーボードショートカットも簡単にカスタマイズできます。メモの整理方法を変更したり、使用しない機能を追加したりすることなく、ワークフローに合わせてアプリを調整できます。

Joplin への切り替えは最初のステップにすぎません

OneNote を置き換えるために Joplin に切り替えましたが、これほど多くのワークフローを Joplin を中心に構築することになるとは予想していませんでした。オープンソース アプリなので、プラグイン、エクスポート オプション、ショートカットを使用して作業に応じて調整できます。そして私は戻りません。 OneNote を Joplin に交換することは、Microsoft 365 からの移行を開始するための小さな方法の 1 つです。さらに前進する準備ができている場合は、検討する価値のある Microsoft 365 の代替となる無料のオープンソースがたくさんあります。