Google Workspace の新しい AI 機能は本当に役立つようです

Posted on 16 3月 11:46 pm

Google ドキュメントを頻繁に使用するテクノロジージャーナリストとして、私は自分の人間の脳で何かを書きたいときはいつでも、さまざまな AI プロンプトや支援の申し出をクリックして通り過ぎることに慣れています。さて、空白のページで AI 統合を非表示にするには、さらに多くのクリックを消費する必要があります。ただし、今回は、そのうちのいくつかは実際に本当に便利だと思われます。

Google は、Google ドライブとそのオンラインオフィスアプリであるドキュメント、スライド、スプレッドシートにおける Gemini の機能をさらにアップグレードしています。プロンプト付きの文書やスプレッドシート全体を作成したり、特定のスタイルに一致するテキストを作成したり、Google ドライブファイル、Gmail、Google チャット、ウェブから関連情報を取得したりできるようになりました。これらの変更により、Google Workspace 内の Gemini は「より個人的で、機能的で、協調的なもの」になると Google は述べており、現在、デフォルト言語として英語が設定されている Google AI Pro および AI Ultra の加入者に展開されています。

Google ドキュメントの古い (上) と新しい (下) Gemini インターフェース。
クレジット: ライフハッカー

Google ドキュメントに Gemini の新機能が追加されました

新しい変更は、新しいドキュメントを開いたときに最も明白です。画面の下部に新しい Gemini バーが表示され、別のドキュメントのスタイルと AI 生成のテキストを一致させたり、電子メールの下書きや会議のメモなどの要素をドロップしたりするためのさまざまなオプションが表示されます。文書の下部にある双子座の星のアイコンをクリックすると、いつでもこのバーを表示できます。

Gemini バーに任意のプロンプトを入力できます。魚についての短い物語が欲しいですか?近隣住民に路上駐車について厳しいメールを送信する必要がありますか?ジェミニが助けてくれるでしょう。実際に魚の物語を試してみましたが、一般的な意味でそれほど悪くはありませんでした。一方、左下隅にある + (プラス) ボタンをクリックすると、Google ドライブ、Google チャット、Gmail、およびウェブからデータをインポートすることを選択できます。

ジェミニは私に魚についての短い話を書いてくれました。
クレジット: ライフハッカー

これにより、多くのオプションが得られます。たとえば、上司へのメールの下書きを作成したり、上司との以前のやり取りから引き出したり、Google チャットで誰かがくれた推奨事項に基づいて旅行の旅程を計画したりすることができます。私はジェミニに 2026 年のオスカー受賞者をすべてリストした表を作成してもらいましたが、それは完璧に機能しました。 (この情報をオンラインで公開してくださったライターの方々に感謝します。)

新しいテキストを生成するだけでなく、既存のテキストを改良する方法は他にもあります。文書の一部を強調表示し、プロンプトを使用して必要な変更を説明するだけです。私はジェミニに、この記事の導入部分を「もっと陽気で冗談っぽい」ものにしてほしいと頼んだところ、「帽子をしっかりと掴んで」や「AI の親友」などのフレーズを入れるよう提案されました。 (追加は断りました。) 新しいスタイルマッチング機能も試してみました。空白のドキュメントで、Gemini バーのスライダーアイコンをクリックすると、次の項目を選択できます。 文体を一致させる 既存の Google ドキュメントを選択します。以降のテキスト生成のプロンプトは、選択したドキュメントのスタイルと一致します。

Gemini がデータをインポートするためにどこを探すかを選択できます。
クレジット: ライフハッカー

私が自分の作品から引き出したとき、Gemini は私が書いたかのように漠然と読めるテキストを作成することができましたが、それでもかなり堅苦しく、まあ、人工的でした。 (とはいえ、標準的な AI テキストとの違いはわかりました。) 私にとって、これを最も便利にしているのは、テキスト生成機能ではなく、他の場所から情報を取り込む機能です。私は Gemini に、Google Drive に接続して、私が今年 Lifehacker に書いたものをすべて要約するように指示しました。そして、Gemini は立派な仕事をしてくれました。ドキュメントはきちんと整形されており、有益で、(私の知る限りでは) 正確でした。

Gemini にはスプレッドシート、スライド、ドライブにも新機能があります

スプレッドシートとスライドの更新はドキュメントと似ています。Gemini プロンプトボックスがより目立つようになり、他のファイル、チャット、メールからデータをインポートする機能が追加されました。私は地元の 5 人制サッカーの試合のチームのテキスト文書を保存しており、ジェミニに各選手がどのくらいの頻度で試合に出場したかを示すスプレッドシートを作成してもらうようにしました。完璧に機能しました。印象深いもの。

これまでのところどう思いますか？

また、Gemini に架空の学校の運動会に関するスプレッドシート全体を作成させようとしましたが、やはり、私が責めることのできない結果が得られました。その後、さらにプロンプトを表示してデモスプレッドシートに編集を適用することができ、セルの編集に煩わされる必要はまったくありませんでした。 AI は特定のアクションの承認を求めることがありますが、ほとんどはスムーズで簡単なプロセスです。

Google は、たとえば、必要に応じて関連する電子メールや文書を取り込むなど、引っ越しを整理するスプレッドシートを作成できることを提案しています。前述の Oscar の例のように、Web 検索または Google ドライブ検索を使用して、関連する行見出しと列見出しの横にデータを入力することもできます。「オスカー作品賞受賞」という見出しを付けて上部に年をプロットすれば、残りはジェミニがやってくれます。ただし、Slides 内での Gemini の統合はまだそれほど進んでいません。デッキ全体を生成する機能はまだ「近日中に登場する」とGoogleは述べている。ただし、他のソースや Web からデータを取り込んだり、スライドショーのスタイルを既存のデッキに一致させたり、プロンプトを使用してプレゼンテーションのあらゆる側面を調整したりすることはすでに可能です。私にとって、これはまだ当たり外れがあり、いくつかの奇妙な書式設定とテキストの選択がありました。

イギリス人として、私自身が試すことができなかった唯一のアップグレードは、Google ドライブインターフェースの Gemini アップグレードです。他のアップデートとは異なり、これらは当面米国でのみ利用可能です。 Google の情報と私が見たデモに基づくと、これらのアップグレードは Web 全体ではなく、クラウドストレージの AI 概要と考えることができます。