Google Keep については知っていると思っていましたが、これら 7 つの機能は私が間違っていたことを証明しました

Posted on 9 2月 1:49 pm

Keep Notes は、Google の最も便利なアプリの 1 つです。リストを作成したり、頭の中に残る前に簡単なアイデアを書き留めたりするのに最適です。 Keep を使用している場合は、基本的な機能はご存知だと思いますが、それを最大限に活用できていますか?

この記事では、デスクトップ Web アプリではなく、Android および iPhone 用の Google Keep アプリに焦点を当てます。

自動文字起こしによる音声録音

各ノートの下部にある「+」ボタンには、いくつかの機能が隠れています。まず挙げられるのは「レコーディング」です。場合によっては、入力が遅すぎて、考えやアイデアをできるだけ早く頭から追い出す必要がある場合があります。この機能は、再生できるボイスメモを録音し、録音のトランスクリプトも自動的にメモに挿入します。後で読み返すか、自分の声を聞くかを選択できます。

写真からテキストを取得する

最も過小評価されている隠れた逸品の 1 つは、写真からテキストを取得する機能です。まず「＋」ボタンをタップし、「写真を撮る」または「画像を追加」を選択します。画像を挿入したら、それを選択し、三点メニューアイコンをタップして、[画像テキストを取得]を選択します。 Google の光学式文字認識は画像をスキャンし、即座にテキストをメモに直接貼り付けます。この機能により、時間を大幅に節約できます。

サブリストを使用してリストをアップグレードする

チェックリストは Keep の基本機能ですが、その可能性を最大限に活用していない可能性があります。インデントされたサブリストを使用して、チェックリストをさらに具体化するのは簡単です。読みにくいモノリスのアイテムの代わりに、アイテムがグループ化されていることを示すためにアイテムを分割します。リスト項目の横にあるハンドルをつかんで、右にスワイプするだけです。これは、リストをより整理されたものにするための小さな調整です。

ノートにラベルを付けるのは思ったより簡単です

ラベルも Keep の非常に基本的な機能ですが、ラベルについては知っていても、思ったよりも使いやすいとは気づいていないかもしれません。ノート内の任意の場所に「#labelname」と入力するだけで、ラベルを追加したり、新しいラベルを作成したりできます。そのため、今ラベルについて考えている場合、サイドバーやメニューを開く必要はありません。それを入力するだけです。

他の人と協力する

Google ドキュメント、スプレッドシート、ドライブは会社の共同作業ツールだと考えていますが、Keep は他のユーザーとの調整にも最適です。休暇を計画している場合でも、家庭の食料品リストを共有している場合でも、メモは複数の人が読んだり編集したりできます。メモの下部にある三点メニューアイコンをタップし、[コラボレーター]を選択します。相手の Gmail アドレスを入力して招待を送信します。同意すると、リストにアクセスできるようになり、全員の変更がリアルタイムで行われます。信じられないほど便利です。

リッチテキスト形式

長い間、Keep はプレーンテキストに制限されていましたが、数年前に Google がリッチテキスト形式を追加しました。つまり、大きなヘッダー、太字、斜体、下線を使用してメモの特定の部分を強調できるということです。テキストを強調表示し、下部のツールバーに表示される「A」ボタンをタップするだけです。さまざまな形式のオプションがすべて表示され、完了するとメモは非常に豪華になります。

Gemini でリストを生成する

真っ白な画面を見つめて、「5 日間のスキー旅行にどうやって荷物をまとめればいいの?」「チーズケーキを作るのに何が必要?」などと考えて、パニックに陥る瞬間を誰もが経験したことがあります。そこで「リストの作成を手伝ってください」ボタンが役に立ちます。新しいメモを作成してボタンをタップします。 Gemini に何をしたいのかを説明するためのテキストボックスが表示されます。生成されたリストと、それをやり直すかメモに「挿入」するオプションが表示されます。挿入すると、通常のチェックリストと同じように機能します。

Google Keep の利点は、非常にシンプルなメモアプリだと思わせることです。ただし、最初に目に映る以上のものがあります。 Google は私のお気に入りの機能の 1 つを削除しましたが、それでも、整理整頓と生産性を維持するための非常に重要なツールです。これらの機能が私と同じように役立つことを願っています。