Gmail エイリアスを使用して使い捨てメール アドレスを即座に作成する方法

メインのメール アドレスではないメール アドレスからメールを送受信したい理由はたくさんあります。ただし、一度だけ使用する目的でまったく新しい Gmail アカウントを設定するのは、すぐに面倒になる場合があります。

幸いなことに、Gmail をお持ちの場合は、その必要はありません。代わりに、メール エイリアスの技術をマスターすれば、必要なのは 1 つの Gmail アカウントだけになります。

Gmail エイリアスとは何ですか?

テーマに沿ったバリエーション

まず、そもそも Gmail エイリアスとは何なのか疑問に思われるかもしれません。 Gmail エイリアスは別個のメール アカウントではなく、メッセージを同じ受信トレイにルーティングする既存のプライマリ メール アドレスの機能バリエーションです。特に Gmail はエイリアスに関して柔軟です。エイリアスは、単一の Google アカウントが複数の異なるアドレス バリエーション宛てのメールを受信する方法として機能します。

仕事用、個人用、サブスクリプション用の電子メールを区別するには、まったく新しいアカウントを作成する必要があると多くの人が考えているかもしれませんが、エイリアスを使用すると、複数のログイン資格情報の管理や異なるブラウザ タブの切り替えといった面倒な作業を行うことなく、この分割が可能になります。エイリアスを使用すると、アドレスに加えられた表面的な変更に関係なく、Gmail の基礎となるアーキテクチャがアカウント所有者を識別し、メッセージをメインの受信トレイに配信します。

なぜ Gmail エイリアスを使用するのでしょうか?

プライバシー、利便性など

新しい電子メール アドレスを設定するのとまったく同じ理由で、使い捨てまたは追跡可能な ID として使用します。素の電子メール アドレスの代わりにエイリアスを配布することで、簡単に監視、フィルタリング、またはブロックできる通信用の個別のチャネルを作成できます。たとえば、オンライン小売業者に特定のエイリアスを提供した場合、受信スパムはその一意のエイリアスに宛てられるため、その小売業者があなたの連絡先情報をサードパーティの広告主と共有しているかどうかをすぐに特定できます。これにより、受信トレイが受動的な容器から、データのプライバシーと整理のための能動的なツールに変わります。

あるいは、これほど深くはなく、Instagram などのアプリ用の使い捨てアカウントを設定したいだけで、通常のメール アドレスは既に使用されている場合もあります。それも結構です。これらのエイリアスは Gmail プラットフォームにネイティブであるため、サードパーティの拡張機能や一時的な電子メール生成サイトは必要ありません。これらは、レシートや確認コードなどの重要な記録を保持できるほど永続的ですが、関連するトラフィックが膨大になったり無関係になったりした場合には、破棄したりフィルタリングして見えないようにすることができる柔軟性があります。

「プラス」エイリアスの作成と使用方法

受信メールを簡単に分類

使い捨てアドレスを生成する最も即時的な (そして私の意見では、多用途な) 方法は、「プラス」エイリアス機能を使用することです。ユーザー名の後ろ、@gmail.com ドメインの前に、プラス記号 (+) と単語または数字の任意の組み合わせを挿入するだけです。たとえば、標準の電子メールが [email protected] の場合、フォームに記入するときにすぐに [email protected] または [email protected] を使用できます。 Google のメール サーバーは、メールをアカウントにルーティングするときにプラス記号とそれに続くすべてのものを無視するようにプログラムされており、メッセージがプライマリ受信箱に安全に届くようにします。この方法では、連絡先情報を共有する特定のコンテキストに合わせて、その場で作成される固有の電子メールのバリエーションを無数に作成できます。

必要に応じて、これらを Gmail のフィルタリング機能と組み合わせることができます。ユーザー名+請求書などの特定のエイリアスの使用を開始したら、Gmail 設定を開いて、そのアドレス専用のフィルターを作成できます。 Gmail にラベルを自動的に適用したり、メッセージにスターを付けたり、その特定のエイリアスに送信されたメールの受信トレイを完全にスキップしたりするように指示することで、Google 独自のフィルターにあまり依存せずに、Gmail が自分でメールを分類するようなものです。これは、頻繁に通知を送信するサブスクリプションまたはサービスを管理する場合に特に便利です。サービスがスパム化しすぎた場合、手動で購読を解除したり、メッセージをスパムとしてマークしたりする必要はありません。フィルタを更新するだけで、その特定のプラス エイリアスに送信された受信メールを削除できます。これにより高度な制御が可能になり、エイリアスが侵害されたり役に立たなくなった場合に、そのエイリアスへのすべてのトラフィックを直接ゴミ箱に送るだけで、そのエイリアスを効果的に「焼き付ける」ことができます。

「ドット」エイリアスの使用方法

電子メール エイリアスのソフト バージョン

「ドット」エイリアスの機能はプラス エイリアスとは異なり、ユーザー名内のピリオドの解釈方法に関する Google による独自のアーキテクチャ上の選択に基づいています。 Gmail の観点からは、ドットは電子メール アドレスの @ 記号より前の部分に存在しない文字です。これは、[email protected]、[email protected]、[email protected] がすべてまったく同じアカウントとして解釈されることを意味します。

サインインするときに誤ってドットを追加するのを忘れた場合、または誰かが余分なドットを追加してあなたのアドレスに電子メールを送信した場合でも、システムはあなたのアカウントを認識し、メールを正しく配信します。この機能は元々、タイプミスによるメッセージ配信エラーを防ぐために設計されましたが、戦略的に活用して、さまざまな目的に合わせて電子メール アドレスのバリエーションを作成することもできます。これらは、エイリアスとして使用できるという事実は単なる嬉しい副作用であるため、プラス エイリアスほど多用途ではありませんが、それでも良いことです。

この方法は、従来の Web サイトや、前の方法で使用されていたプラス記号を受け入れない厳密なフォームバリデータを扱う場合に特に役立ちます。設計が不十分な一部の Web フォームでは、+ 記号を含む電子メール アドレスが無効であるとして拒否され、そのような特定のシナリオではプラス エイリアスが役に立たなくなります。このような場合、ドット エイリアスは信頼できる代替手段として機能します。 [email protected] を銀行取引や財務記録に使用し、ドットのない [email protected] をソーシャル メディアやカジュアルなブラウジング用に予約しておくとよいでしょう。ドット エイリアスは、プラス エイリアスのような無限の並べ替えは提供しませんが (結局のところ、電子メール アドレスに入力できるドットの組み合わせは限られています)、それでもメールのさまざまなカテゴリを視覚的に区別する方法を提供します。プラス エイリアスの場合と同様に、「宛先」フィールドのドットの特定の配置に基づいてフィルターを設定できます。これにより、たとえば、重要な専門的なコミュニケーションを他の通知から分離することができます。かなりクールです。

エイリアスからメールを送信することもできます

妥協のないプライバシー

エイリアスを介したメールの受信は自動的に行われますが、そのエイリアスからメールを送信するには、Gmail 設定内で簡単な手動設定が必要です。デフォルトでは、誰かが [email protected] にメールを送ったとしても、返信はあなたのプライマリ [email protected] アドレスから送信されるため、受信者にあなたの主な身元が明らかになります。

ID の分離を維持し、エイリアスが真の双方向通信チャネルとして機能することを保証するには、「メールの送信」機能を構成する必要があります。これは、Gmail 設定メニューの[アカウントとインポート]タブにあります。ここで、プラスアドレスやドットバリエーションなどのエイリアスのバリエーションを追加して、アカウントに関連付けられた承認された送信者として扱うように Gmail に効果的に指示できます。

これを設定するときは、エイリアスに関連付ける名前と電子メール アドレス自体を入力するよう求められます。[エイリアスとして扱う]チェックボックスをオンのままにすることが重要です。これにより、プロセスが簡素化され、追加の認証を必要とせずに既存の Gmail SMTP サーバーが利用されます。この 1 回限りのセットアップが完了すると、新しいメッセージを作成したり電子メールに返信したりするたびに、[差出人]フィールドに新しいドロップダウン メニューが表示されます。これにより、プライマリ アドレスと設定されたエイリアスを簡単に切り替えることができます。

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すべてのエイリアスを作成する

電子メール エイリアスを使用すると、受信トレイを簡単に整理し、スパムをシャットダウンできます。たとえ多大な労力のように思えても、Web サイトでアカウントを作成するたびに、時間をかけて電子メール エイリアスを入力する必要があります。受信メールをタイプに基づいてすばやく分類する場合は「プラス」エイリアスを使用し、Web サイトが「+」記号の使用を拒否する場合は「ドット」エイリアスを選択します。