Excel をスプレッドシートのように使用するのはやめて、代わりにアプリを構築しましょう

Posted on 3 4月 7:48 pm

多くの人はスプレッドシートを怖いと感じています。これを克服する秘訣は？スプレッドシートのように見えないようにします。雑然としたものを隠し、インタラクティブなメニューを追加し、図形を使用するだけで、ワークブックが実際にユーザーが使用できるハイエンドのスタンドアロンアプリケーションのように感じられます。 欲しい 使用します。これを実現するために必要なものはすべてここにあります。

ハイコントラストのコンテナを使用して構造化されたレイアウトを構築する

シェイプとカラーブロックを使用する

最新のアプリでは、定義された「カード」または「ウィジェット」を使用して関連情報をグループ化し、視覚的な構造を提供します。Excel でこれを専門的に模倣することができます。

ただし、描画を開始する前に、シート全体を選択してください(Ctrl+A または左上の三角形をクリックして)、列ヘッダーを右クリックして、列幅小さな値 (たとえば、約 2～3台）。次に、すべてのセルが選択された状態で、行ヘッダーを右クリックし、 行の高さ 高密度の「方眼紙」グリッドを作成すると、図形やグラフの位置をより細かく制御できるようになります。プレミアムなソフトウェアの感触を得るには、ワークシートのセル (または表示される作業領域) を濃い灰色の背景で塗りつぶします。

生のセルにデータを入力するだけでなく、 挿入 > 図形を選択し、 角丸長方形、背景の塗りつぶしとは対照的な、わずかに明るいトーンで再フォーマットします。これらの形状は、チャートと主要な指標の視覚的な入れ子を作成し、人々が専用ソフトウェアに期待する構造化された深さを「アプリ」に与えます。

レイアウトに合わせてコンテナのサイズを変更するときは、 オルタナティブ 角をドラッグしながら。これにより、シェイプのエッジがセルグリッドにスナップされ、すべてが正確に整列するのに役立ちます。

タイトルの場合は、図形を右クリックし、 テキストの編集。動的データの場合は、 テキストボックス カードの上で枠線を選択し、次のように入力します = セル参照が続きます (例: =データベース!$Z$1) を数式バーに追加して、そのセルの値をミラーリングします。

一貫性を保つために、各ワークシートでこのレイアウトを繰り返します。

アクティブな画面を識別します

真のアプリでは、ユーザーがウィンドウの下部にあるタブを探し回る必要はありません。永続的なナビゲーションレールが備えられています。メインシートの左側に縦長の狭い長方形を配置することで、これを作成できます。

機能的には、サイドバー内にテキストボックスまたはアイコンを配置します。図形を右クリックして選択します リンク （または ハイパーリンク）を選択してください この文書内に配置 特定のシートをターゲットにします。メニューの作成が完了したら、それをすべてのシートに複製し、アクティブなメニュー項目の横に細い垂直の長方形を追加して、反応性を高めます。

デフォルトでは、Excel はハイパーリンクを青色に変更し、下線を引くため、特にテキストボックスや図形内でデザインと衝突する可能性があります。これが自動的に行われないようにするには、次の手順に進みます。 [ファイル]>[オプション]>[校正]>[オートコレクトオプション]>[入力時にオートフォーマット] そしてチェックを外します ハイパーリンクを含むインターネットおよびネットワークパス。これにより、入力時に Excel がテキストを青い下線付きのハイパーリンクに自動的に変換することがなくなり、上書きされることなく独自のスタイルを適用できるようになります。

スライサーを使用してデータ操作を触覚的に行う

「アプリ」でユーザーがデータをフィルターする必要がある場合は、デフォルトの小さなフィルター矢印をユーザーに使用させないでください。代わりに、ビジュアルを瞬時にフィルターできる大きくてタッチしやすいボタンであるスライサーを使用してください。

「アプリ」の外観を維持するには、スライサーを生データに直接接続することは避けてください。代わりに、エンジンとして機能する非表示のバックエンドワークシートにピボットテーブルを作成します。そのピボットテーブルからピボットグラフを作成し、メインインターフェイスにコピーします。そのピボットテーブルにスライサーを挿入すると (ピボットテーブル分析 > スライサーの挿入）それを UI にコピーすると、リモートコントロールとして機能します。すべてのデータ処理が別のシートで安全に行われる場合でも、スライサーのボタンをクリックするとグラフが更新されます。

1 つのスライサーコントロールで一度に複数のチャートを作成するには、スライサーを右クリックし、 レポート接続をクリックし、ダッシュボードを操作するすべてのピボットテーブルのボックスをオンにします。これにより、統一された「司令部」の雰囲気が生まれます。

スライサーをインターフェイス上に表示したら、デフォルトのスタイルを削除する必要があります。スライサーを選択し、 スライサー タブをクリックして、 スライサーのスタイル ギャラリー。レイアウトを補完するダークスタイルを選択し、それを右クリックして選択します重複。次に、複製したスライサーを右クリックして、 修正する 枠線と色を微調整します。

これら 2 つのプロレベルの機能を追加するまで、Excel ピボットテーブルは完成しません。

ピボットテーブルを仕上げとして扱うのはやめて、スライサーとタイムラインを追加して、スプレッドシートを対話型のダッシュボードに変えます。

フレームレスの「フローティング」チャートをデザインしてシームレスな視覚フローを実現

グラフの境界線と軸を削除する

標準の Excel グラフとピボットグラフには枠線と軸があり、ページに貼られたステッカーのように見えます。ビジュアライゼーションをより統合したものにするには、デフォルトの書式設定を削除する必要があります。チャートを右クリックして選択します グラフ領域の書式設定。次に、 埋める に 塗りつぶしなし そして国境に 線なし。ピボットグラフを扱っている場合は、 すべて隠す で フィールドボタン メニュー。

次に、チャートの 1 つを選択します。 グリッド線 そして押します消去それらを削除し、同じことを行います Y軸ラベルと伝説。ここで、 グラフの要素 ボタン（+）、チェック データラベルを選択してください 外側の端。

つまり、目的は、データが構造化コンテナ内で簡単に浮遊しているように見え、ソフトウェアのカスタム UI に溶け込むことです。これらの小さな変更により、これらの目標はすぐに達成されます。

データバーを右クリックして、 フォーマットシリーズを減らし、 ギャップ幅 バーの幅を広くして、よりアプリのような外観にします。

ウィンドウのクロムとリボンを非表示にする

全画面エクスペリエンスを強制する

ビジュアルインターフェイスが構築されたので、今度はスプレッドシートを非表示にするという魔法のトリックを実行します。これまでは、すべてが完全に配置され、すべての数式が正しいことを確認するために、列と行の見出しと数式バーが必要だったと思われますが、エンドユーザーにとっては、それらは不要な煩雑さです。チェックを外すとすぐに 見出し そして 数式バー で ビュー タブを選択すると、「Excel らしさ」は即座に消え、カスタムコンテナーとフローティングチャートが主役になります。

錯覚を完成させるには、Excel ウィンドウの構造要素を非表示にする必要があります。に行く [ファイル]>[オプション]>[詳細設定]、下にスクロールして、 このワークブックの表示オプション、チェックを外します シートタブを表示。これにより、ユーザーは以前に作成したカスタムナビゲーションメニューを使用することが強制されます。

最後に、 リボン表示オプション （右上隅）またはを押します Ctrl+Shift+F1 リボンを非表示にして、よりすっきりとした全画面感を実現します。

このアプリのような感覚を実現するための 1 つの鍵は、エンドユーザーがインターフェイスを駆動する基礎となる数字を見えないようにすることです。エンドユーザーには、見るべきものだけが見えるようにする必要があります。これは、開発者がアプリを設計するときに採用するアプローチを反映しており、UI を動作させるために使用される生のコードを見ることはありません。これを念頭に置いて、次のプロジェクトを構築するときは、ワークブックを 3 つの機能レイヤーに編成します。1 つは生データのソースタブ、1 つは計算のロジックタブ、そして同僚が労力を中断することなく使用できる一連のリンクされたインターフェイスタブです。