Excel Cards View によりモバイル アプリが使いやすくなります

Excel は多用途で強力なデスクトップ アプリとしてよく知られていますが、モバイル アプリ (iOS および Android) は使いにくいといつも感じていました。結局のところ、私はスプレッドシートを間違った方法で見ていたことがわかりました。あまり知られていない機能 カードビュー 窮屈なグリッドをタッチしやすいレイアウトに置き換えます。

モバイル スプレッドシートは従来、操作が面倒でした

従来のグリッド レイアウトは電話画面にうまくマッピングされません

スプレッドシートは基本的にワイドスクリーンのデスクトップモニター向けに設計されているため、私は以前は携帯電話で Excel を開くことを避けていました。これらは、幅の広い行、複数の列、および正確なカーソル制御に依存しています。そのエクスペリエンスをスマートフォンの画面に縮小すると、明らかなユーザビリティの問題が生じます。

私の経験では、ズームアウトするとデータが読めない斑点になってしまいますが、ズームインでは水平および垂直スクロールを一定サイクル行う必要があります。ペインをフリーズした場合でも、列ヘッダーや行のコンテキストを見失うのは非常に簡単です。そのため、間違ったセルにデータを入力したり、アクティブなビューポートの外側に隠れていたために数式が壊れたりする可能性が高くなります。

ここでカード ビューが登場します。圧縮されたデスクトップ スタイルのグリッド内で作業することを強制する代わりに、Excel は各行をタッチスクリーン用に設計されたシンプルなカード レイアウトに再フォーマットします。同じ基礎となるデータを保持しますが、携帯電話での閲覧と編集がはるかに簡単な方法で表示されます。

始める前に: データが適切に構造化されていることを確認してください

カード ビューは、クリーンで連続したデータセットで最適に機能します

通常、カード ビューではデータ ブロックを自動的に検出できますが、スプレッドシートの構造がクリーンであることを確認すると、ナビゲーションの信頼性が高まり、予期しない動作が軽減されます。

最良の結果を得るには:

• 空白の行や列のない単一の連続データ ブロックを使用します。

• 最初の行には明確な列ヘッダーを配置します。

• 各列が単一タイプのデータを表し、各行がレコードを表すことを確認してください。

最も一貫したエクスペリエンスを実現するには、データセットを Excel テーブル (挿入 > テーブル）。これにより、Excel がデータ範囲を明確に定義し、カード ビューなどの機能によるスプレッドシートの解釈方法が向上します。

OS

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最適化されたモバイル レイアウトを有効にする方法

タッチスクリーンインターフェイスは数回タップするだけで利用可能

データが Excel テーブルとして構造化されたら、カード インターフェイスの起動はほんの一瞬で完了します。

1. どれかをタップします データポイント フォーマットされたテーブル内で。

2. 下部のツールバーで、 カードビュー アイコンは、長方形のインデックス カードを小さな縦に積み重ねたように見えます。

3. 従来のグリッドは、手順 1 で選択した行から始まる個々の概要カードのリストに置き換えられます。

デバイスのカード ビューを最大限に活用する

データセットの表示と更新が突然簡単になります

カードをタップしてレコードの完全な詳細を表示または編集すると、Excel はセルの種類に基づいて操作オプションを調整します。データ検証ドロップダウン リストを使用する列では、フィールドの横に小さな矢印が表示され、これをタップして入力値を切り替えることができます。標準のテキストまたは数値フィールドの場合は、行を直接選択してキーボードを開いて更新を入力できます。数式を含む列には、個別のラベルが付けられます。 FX これは、自動的に計算され、カード ビュー インターフェイス内で手動で上書きできないことを意味します。

カード ビューにはナビゲーション ツールやレコード管理ツールも含まれているため、メインのスプレッドシート グリッドに戻る必要はほとんどありません。以下の機能は、カードを展開した後にこの専用ビューから達成できるすべての概要を示しています。

• 素早くナビゲート: タップ 次 または 前の 画面の下部にある を押すと、アクティブなエントリの直前または直後のエントリにスムーズにジャンプします。
• 新しいレコードを挿入します。 アクティブなカードの隅にある 3 つの点をタップし、選択します 上に挿入 または 下に挿入 新しい空のレコードをシートに追加します。
• 行を管理します。 この同じメニューで、 カードの複製 現在のカードのデータをコピーする、または 消去 スプレッドシートから行全体を消去します。
• カードを共有します。 最後にタップします シェアカード カードのデータを画像としてチームに直接送信します。

スマートフォン上の Excel はイライラする必要はありません

カード ビューは、無限の水平スクロールと格闘する代わりに、スプレッドシート データを携帯電話で実際に自然に感じられる形式で表示します。これにより、モバイルでの Excel の使用方法が変わり、コンピューターから離れた場所でスプレッドシートを表示または更新する必要があるときは必ずカード ビューに手を伸ばすようになりました。これは、Excel モバイル アプリのワークフローを改善する 1 つの方法にすぎません。たとえば、カメラ経由でデータを挿入したり、テンキーを使用したり、適切なタイミングで横向きビューと縦向きビューを切り替えたりすることはすべて簡単な変更であり、携帯電話の Excel を妥協ではなく、本当に便利な生産性ツールのように感じさせることができます。