Excel のリボンの修正に 10 分を費やしました。今では毎日の作業が速くなりました

私は何年もの間、たとえコマンドの一部しか使用していなかったとしても、Microsoft が設計したとおりに Excel のリボンを受け入れてきました。 10 分かけて散らかったものを取り除き、お気に入りのツールを再編成したところ、ワークフローが高速化され、Excel を開くたびに使用できるパーソナライズされたワークスペースが完成しました。

Excel のインターフェイスのデザインはバランスを取るのが難しい作業です

コマンドが多すぎて邪魔になっていました

Microsoft は Excel の UI を設計する際に、ほぼ不可能に近い課題に直面しました。このアプリは、ハイレベルの企業会計士やエンジニアから学生やカジュアルなリスト作成者まで、あらゆる人に対応する必要があります。このソフトウェアは最初から誰でも満足できるように努めているため、デフォルトのリボンには、単に私のワークフローの一部ではない数十の機能が過剰に搭載されています。

この普遍的なアプローチにより、視覚的に不必要な乱雑さが生じます。タブを切り替えるたびに、実際に必要なコマンドにたどり着く前に、めったに使用しなかった、またはまったく使用しなかった過去のコマンドをスキャンしていることに気づきました。コマンドを探すのにかかる時間はわずか 1 ～ 2 秒ですが、これらの小さな遅延が静かに積み重なり、数週間、数か月にわたってワークフローに不必要な摩擦が生じます。そのとき、Excel のリボンはカスタマイズできるように設計されているため、デフォルトのレイアウトを永久に受け入れる必要がないことに気づきました。

すっきりしてお気に入りのコマンドが見つけやすくなりました

まずはリボンの邪魔な部分を取り除きました。 Excel の組み込みグループから個々のツールを削除することはできませんが、使用しないグループ全体を削除することはできます。私は、すぐに完璧なレイアウトを構築しようとはしませんでした。最初に 10 分を費やして、明らかな混乱を取り除き、次に、どのコマンドが永続的な場所にふさわしいかを見つけながら、いくつかの小さな改良を加えました。

複雑な作業のように思えますが、リボンのクリーンアップには数回クリックするだけで完了しました。

1. 右クリック リボン上の任意の領域。

2. クリック リボンをカスタマイズする。

3. 右側のメニューで、 タブを展開します 簡素化したいのですが、 グループを選択します もう必要ありません。

4. クリック 取り除く リボンからグループを削除するには、乱雑さを作成するだけの他のグループに対して繰り返します。

5. クリック わかりました をクリックして変更を適用します。

Excel はこの新しいカスタム レイアウトを記憶しているため、新しいブックごとにこのプロセスを繰り返す必要はありません。

これらのグループを削除するのは、物理的なデスクを整理整頓するような感じでした。めったに使用しない、またはまったく使用しない機能を含むセクションを削除しました。 細胞 「ホーム」タブのグループ、 文章 [挿入]タブで、 予報 「データ」タブで、 言語 [レビュー]タブで、および ワークブックのビュー [表示]タブで。次のような単一ツール グループも削除しました リンク 私はほとんど常にキーボード ショートカット (Ctrl+K） その代わり。その結果、残りのすべてのオプションが適切な位置に配置される、合理化されたレイアウトが実現しました。

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開かなかったタブを非表示にしました

私のリボンはあっという間にきれいになりました

不要なグループを削除した後、より大きな混乱の原因を探しました。 Excel では、リボンからタブ全体を非表示にすることができます。これは、めったに必要ではないが、永続的にスペースを取りたくない機能に便利です。これにより、ワークブックを開くたびに、より明確な出発点が得られました。

タブを非表示にするのは、グループを削除するのと同じくらい簡単な作業です。

1. クリック リボンをカスタマイズする また。

2. 確認する メインタブ で選択されています 右側のメニュー。

3. タブのチェックを外します めったに使用しません。

4. クリック わかりました。

滅多に使わないので、 描く そして ヘルプ タブを非表示にすると、リボンの感触が著しく穏やかになりました。決してクリックしないと分かっている過去のオプションをスキャンする必要がなくなりました。

実際のExcelの使い方に合わせたリボンを作りました

最も頻繁に使用するツールをワンクリックで利用できるようになりました

めったに使用しないグループとタブを削除した後、独自のリボン タブを作成してカスタマイズをさらに進めました。これは Excel の既存のタブを置き換えるものではなく、必要なときにいつでもタブにアクセスできました。代わりに、最も頻繁に使用するコマンド専用の場所が与えられたため、Excel のインターフェイスの異なる領域間を移動する必要がなくなりました。

以前に遭遇した制限も解決されました。 Excel では組み込みグループを削除できますが、その中の個々のコマンドを再配置することはできません。グループに 6 つのツールが含まれているにもかかわらず、定期的に使用するのは 1 つだけである場合、イライラすることがあります。

自分のタブを開始するのは簡単でした。

1. 開ける リボンをカスタマイズする。

2. クリック 新しいタブ 空のカスタム セクションを作成します。

3. クリック 名前の変更 タブに一意のラベルを付けてから、作成するグループに対してこのプロセスを繰り返します。ワークフローに合わせて個々のコマンドの名前を変更することもできます。

4. 選択 メインタブ からの 左側のメニュー、Excel のリボンからすでに知っているコマンドを見つけて、をクリックします。 追加。

5. を使用します。 矢印 右側でグループとコマンドを整理します。私はカスタム タブを上部、つまりリボンの一番左に配置することを好みます。

6. クリック わかりました カスタマイズしたリボンを保存します。

カスタム リボンを整理するには 2 つの便利な方法があります。機能的なアプローチでは、コマンドを目的別にグループ化します。たとえば、レイアウト変更用の書式設定グループや、データ操作用の分析グループを作成できます。一方、ワークフロー アプローチでは、データ クリーンアップ、分析、最終レビューなどのプロジェクトの段階ごとにグループが編成され、あるステップから次のステップへと導きます。

実際にスプレッドシートを操作する方法に基づいてカスタム リボンを整理しました。私の 最もよく使われる グループには、私が常に実行するコマンドが含まれています。 書式設定 グループは共通のレイアウト ツールをまとめて保持しており、 分析 グループは、データを探索するためのツールをまとめています。私も追加しました スパークライン なぜなら、これらは手元に置いておくには十分便利ですが、Excel のデフォルトのレイアウトでは見落としやすいからです。

この設定に満足したら、次を使用しました。 インポート/エクスポート 下部にあるボタン Excel のオプション リボンのカスタマイズをエクスポートするためのウィンドウ。別の PC に切り替えたり、Office を再インストールしたりした場合でも、数秒でカスタム インターフェイスを復元できるようになりました。

Excel ワークスペースがついに自分のものになったように感じます

私は何年もの間、Excel のデフォルトのリボンは単に私が我慢しなければならないものだと思っていました。数分間のカスタマイズで、そうではないことが証明されました。散らかったものを取り除き、お気に入りのツールをグループ化したことで、Excel の操作が著しく速くなり、デフォルトのレイアウトには戻れなくなりました。完了したら、ダーク モードの有効化、クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ、フォーカス セルのオン化など、その他のいくつかのインターフェイスの調整に進み、実際の Excel の使用方法に基づいて構築されたと感じるクリーンなワークスペースを実現しました。