5 変更するのが遅すぎた Excel 設定

私は Excel のデフォルトの動作と何年も格闘してきましたが、その最大の問題点の多くは数分で解決できることに気づきました。これらの埋め込まれた設定により、私の作業方法が変わり、Excel をカスタマイズして希望通りに動作できるようになりました。何よりも、変更する必要があるのは 1 回だけで、プログラムを開くたびに Excel が設定を記憶してくれます。

以下のすべての設定は、 エクセル オプション メニュー。開くには、クリックしてください ファイル 左上隅にある をクリックし、 オプション サイドバーの下部にあります。そこから、左側のメニューで関連するカテゴリを開きます。

Excel の隠しテキスト ショートカットをタイピングのスーパーパワーに変える

オートコレクトをカスタマイズして、入力したテキストを常に挿入する

以前は Excel のオートコレクト機能をスペルミスを修正するためのバックグラウンド ツールだと考えていましたが、最終的には定期的に使用するエントリのテキスト展開システムとしても機能することに気づきました。短くてユニークなテキスト トリガーを長いフレーズ、繰り返しの入力、または複雑な用語にマッピングすることで、繰り返しの入力をカスタム ショートカットに変えることができます。たとえば、「addr」のような短いコードを入力すると、完全な住所が即座に展開され、「htg」と入力すると、サイトについて言及する必要があるたびに「How-To Geek」が自動的に挿入されます。

独自のテキスト展開ショートカットを設定するには:

1. を開きます 校正 カテゴリー内の エクセル オプション メニュー。

2. をクリックします。 オートコレクトのオプション ペインの上部にあるボタン。

3. で 交換する の箱 オートコレクト タブでトリガーを入力し、 と ボックスに、完全なテキスト文字列を入力します。

4. クリック 追加。

5. 選択 わかりました をクリックしてメニューを閉じ、新しいトリガーを適用します。

これで、ショートカットを入力すると、保存した全文が自動的に展開されます。

すべての新しいワークブックを自分らしく始められるようにする

理想的なデフォルトを一度設定してください

以前は、新しいワークブックを作成するたびに、書体、フォント サイズ、ワークシート ビュー、開始タブの数を変更するのに最初の数分を費やしていました。すべての新しいワークブックを好みのデフォルトで開くと、精神的なエネルギーが節約され、最初のクリックからファイルの一貫性が保たれます。

理想的な開始キャンバスを固定するには:

1. に行きます 一般的な カテゴリー内の エクセル オプション ウィンドウ。

2. で 新しいワークブックを作成するとき セクションで、Excel に適用するデフォルトをカスタマイズします。

   1. これをデフォルトのフォントとして使用します。 好みの書体を選択すると、すべての新しいワークブックが適切な外観で開始されます。
   2. フォントサイズ: 毎回手動で変更するのではなく、デフォルトのテキスト サイズを設定します。
   3. 新しいシートのデフォルトのビュー: 好みのワークシート レイアウトを選択します。 改ページプレビュー の代わりに 通常のビュー。
   4. これだけのシートを含めます: 新しいブックを開始するたびに Excel が作成するワークシートの数を設定します。

3. クリック わかりました ウィンドウの下部にあります。

新しいワークブックはすべて、選択したフォント、ビュー、ワークシート設定がすでに適用された状態で開始されます。

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すべてのピボットテーブルを思いどおりに開始できるようにする

同じ手動調整をスキップする

私はピボットテーブルを定期的に作成していますが、Excel がピボットテーブルを作成するたびに同じ設定を変更するのにうんざりしていました。私が表形式を好む理由は、各フィールドが独自の列に配置され、レポートが読みやすく、エクスポートしやすくなるからです。また、私は通常、レポートを共有する前に不要な小計を削除し、総計を調整します。ピボットテーブルごとにこれらのオプションを手動で変更するのは繰り返し作業だったので、代わりに好みのレイアウトをデフォルトとして設定する方法を見つけました。

ベースライン データの概要レイアウトを確立するには、次の手順を実行します。

1. を開きます データ カテゴリー内の Excel のオプション ダイアログ。

2. で データオプション セクション、クリック デフォルトのレイアウトを編集する。

3. で デフォルトのレイアウトを編集する ウィンドウで、Excel で使用するピボットテーブルの設定をカスタマイズします。

   1. レイアウトのインポート: 既存のピボットテーブルのレイアウトと書式設定を使用するかどうかを選択します。
   2. 小計: 小計を表示するかどうか、およびフィルターされた項目を合計に含めるかどうかを制御します。
   3. 総計: Excel がレポートに総計をいつ表示するかを決定します。
   4. レポートのレイアウト: すべての項目ラベルを繰り返すかどうかなど、フィールドの配置方法を選択します。
   5. 空白の行: 読みやすさを向上させるために、項目間に空白行を追加または削除します。

4. クリック ピボットテーブルのオプション その他のカスタマイズ オプションについては、

クリックした後 わかりました どちらのダイアログ ボックスでも、今後のすべてのピボットテーブルは好みのレポート レイアウトと一致します。

Excel が裏でデータを変更するのを阻止する

コードを入力したとおりに正確に保つ

私は定期的に、数字のように見えても実際には数字ではないコードを扱っています。適切な設定がないと、Excel は先頭のゼロを静かに削除したり、長い識別子を科学表記法に変換したりすることがあります。たとえば、「001234」のような重要なコードが「1234」になり、在庫システムが完全に破壊される可能性があります。

生の数値データを保護するには:

1. に行きます データ カテゴリー内の Excel のオプション メニュー。

2. で 自動データ変換 下部のセクションで、データに問題を引き起こす変換のチェックを外します。

   1. 先頭のゼロを削除して数値に変換します。 Excel が「001234」のようなコードからゼロを削除しないようにします。
   2. 長い数値の最初の 15 桁を保持し、科学表記法で表示します。 Excel が長い識別子を科学表記法に変換しないようにします。
   3. 文字「E」の周囲の数字を科学表記法の数値に変換します。 「E」を含むコードまたは参照番号が科学表記法として解釈されないようにします。
   4. 連続する文字と数字を日付に変換します。 Excel が「JAN-2026」のようなコードを日付に変換するのを阻止します。

3. クリック わかりました。

Excel の起動画面を毎回スキップする

すぐに仕事に取り掛かることができる

常に空白のシートを作成する場合、Excel スタート画面テンプレート ギャラリー内を移動するのは、余分なクリックだけで済みます。このランディング ページを完全にバイパスし、Excel を起動した瞬間にアプリを強制的に空のブックで直接開くことができます。

起動時のデフォルトを設定するには:

1. に行きます 一般的な カテゴリー内の Excel のオプション ダイアログボックス。

2. 下にスクロールして、 起動オプション セクションを開き、ラベルが付いたボックスのチェックを外します このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する。

3. クリック わかりました。

4. Excel を閉じて再度開くと、テンプレート ギャラリーがスキップされ、空のブックが直接表示されることを確認します。

ワークフローをコントロールする

何年も Excel のデフォルトの動作を受け入れてきましたが、ついに速度を低下させていた設定を変更しました。これらの小さな変更により、日々のイライラが解消され、私のやり方で動作する Excel セットアップが作成されます。これらの設定が完了したら、次のプロジェクトの前に、レイアウトと外観を変更して Excel のインターフェイスをさらにカスタマイズできます。