私は OneNote を何年も使ってきました。どうしてこれら 4 つの設定を見逃してしまったのでしょうか?

私は何年も OneNote を使用してきましたが、そのおかげで、自分が何をしているのかを理解していると考えるのに十分な自信が得られたようです。仕事用のノート、思いつきのアイデア、レシピ、旅行の計画など、後で必ず見返すと誓う小さなことすべてをノートに書いています。

それから私は月曜日の朝に OneNote をいじり始めました。

悪い考えだ。

OneNote を定期的に使用しているにもかかわらず、長年見逃していた機能を見つけました。それらはマイクロソフトの秘密保管庫に埋められたわけでもありません。中には、私が決して調べようとは思わなかったメニューに座っているものもありました。そして今私がそれらについて知ったので、いくつかはすでに私の日常生活に入り込んでいます。

OneNote はソースを保存できます

私の研究は少し面倒になりました

記事を書き始める前に、私は通常、まずリサーチのウサギの穴を調べます。 1 つのソースを開いてから別のソースを開き、最終的には 20 個のタブが開いた状態になります。各ページには、戻ってきたいと思う便利な詳細が 1 つあるからです。そしてそれは私が書き始める前のことです。

ただし、執筆に本格的に取り組むと、特定の事実がどこから来たのかを確認する必要が生じることがよくあります。そして、非常に多くのソースが関係しているため、ブラウザーの履歴を遡ったり、ランダムなリンクを特定のメモと照合したりすることは、私が最もやりたくないことです。メモをとっているときに情報にソースを添付しておくと、後で自分の手順をたどる必要がなくなります。

そのため、OneNote の「Web から貼り付けるときにソースへのリンクを含める」オプションをオンにしました。Windows デスクトップ バージョンでは、次の場所に移動します。 ファイル -> オプション -> 詳細設定 -> 編集をクリックし、チェックボックスをオンにします。

Web から OneNote にコンテンツを貼り付けると、ソース リンクが自動的に組み込まれるようになりました。覚えておくべきことが 1 つ減り、管理しなければならないブラウザ タブの墓場も 1 つ減ります。

OneNote でメモをロッ​​クしましょう

鍵をかけた覚えがないから

誰でも開いたくない OneNote セクションがいくつかあります。これらには個人的なメモ、保存された情報、および非公開にしておきたいいくつかの内容が含まれています。 OneNote では、Android ではこれらのセクションをパスワードで保護できますが、Windows では、保護されたセッションを OneNote が自動的にロックするタイミングを制御できます。だから、好奇の目から遠ざけることができます。

Android では、セクション リストを開き、保護したいセクションを長押しし、3 つのドットをタップして、[パスワード保護]を選択します。 Windows では、次の場所に進みます。 ファイル -> オプション -> 詳細設定、下にスクロールして、 パスワード セクションを選択し、保護されたセクションをロックするまでに OneNote が待機する時間を選択します。 1 分から 1 日までの複数の時間間隔から選択することも、移動するとすぐにロックすることもできます。

小さな設定ですが、覚えておかなければならないことが 1 つ減ります。

OneNote はメモをより速くキャプチャできます

毎回アプリを開くのはやめましょう

私はいつも、ふとした瞬間に覚えておかなければならないことを考えています。それは、デスクから離れている間の記事のアイデア、買い物リストに追加する必要のあるもの、または 5 分後には忘れてしまうことがわかっているふとした思いつきかもしれません。通常、OneNote を開いて適切なノートブックを見つけて、入力を開始します。その頃には何を書きたいのか忘れてしまうこともありました。

だからこそ、私は Android の OneNote バッジが気に入っています。最初にアプリ全体を開かなくても、簡単なメモを作成できる小さなフローティング ショートカットが提供されます。オンにするには、OneNote を開きます -> をタップします 3つの点 -> 設定 -> OneNote フローティ そしてそれを有効にします。セットアップが完了すると、何かを書き留める必要があるときはいつでも、フローティング バッジをタップできます。

OneNote floatie は Android の機能であるため、Windows ではこのショートカットは見つかりません。

これは小さな近道ですが、急いでいるときにランダムな考えをより早く記録できるようになります。

OneNote ではデフォルトのセクションを選択できます

だから私のメモはどこにも行かなくなる

私は生活のさまざまな部分に応じてさまざまな OneNote セクションを設けているので、物事を適切な場所に保管するのが好きです。仕事のメモは 1 つのセクションに、旅行のアイデアは別のセクションに、忘れたくないことは別の場所に保管しています。ただし、OneNote が予期しない場所にクイック メモを保存すると、システムが簡単に混乱してしまう可能性があります。

そこで、Android で OneNote の既定のセクション設定を使い始めました。新しいノートをどのセクションに保存するかを選択できるので、毎回セクションを選択する必要がありません。設定するには、OneNote を開き、 3 つの点 – > 設定 -> ノートブック -> デフォルト セクションを選択し、必要なセクションを選択します。

私は毎日のメモを保管するセクションに設定しました。何かをすばやく保存すると、それがどこに表示されるかがすでにわかっています。後で移動したり、どのセクションに配置すればよいか迷う必要はありません。

これは基本的に、私の簡単なメモに永続的なアドレスを与えるものです。

またOneNoteの虜になりそうです

OneNote を何年も使用してきた後でも、明らかにまだ学ぶべきコツがいくつかありました。これらは OneNote の大規模なアップグレードではありませんが、毎日のアプリの使用方法に変化をもたらす可能性があります。ようやくこれらに出会えてうれしいです。これからもずっと使い続けるつもりです。