Microsoft Teams は、チャット、通話、ビデオ会議、コラボレーションのための多目的プラットフォームです。つまり、多くの機能があり、他の Microsoft 365 アプリと統合されています。職場が Teams に依存している場合、より効率的に作業し、プラットフォームを最大限に活用するために知っておく必要のあるハックがいくつかあります。
電子メール転送を使用して添付ファイルを Teams チャネルに直接送信します
Teams で行われている会話に関連する電子メール (および電子メールの添付ファイル) を受信した場合、他の人の受信箱に送信したり、コピーして貼り付けたり、ダウンロードして適切なチャットやチャネルにアップロードしたりする必要はありません。代わりに、Outlook から Teams に直接転送することができ、電子メールと添付ファイルの両方が受信者に自動的に入力され、受信者はプレビューをクリックして Teams の完全なコンテンツを確認できます。デスクトップ上の Outlook で電子メールを表示するときに、 チームで共有する ツールバーで を選択し、 Teams アプリを開く。次に、宛先を選択し、オプションのメッセージを追加して、 共有。送信前に添付ファイルを含めるか削除するかを選択することもできます。
Teams ウィンドウを固定してこっそりマルチタスクを実行する
Teams 通話中に他の作業をしている場合は、それを明らかにしないでください。 Teams ウィンドウを他のアプリの上に固定すると、ウィンドウを切り替えても表示されたままになり、アイコンタクトを維持したり、通話コントロールにすばやくアクセスしたりできます。ピン留めは、アクティブにチャットしている場合や、別のアプリで作業中に Teams を参照する必要がある場合にも便利です。選択 その他のオプション ピン留めしたいウィンドウの右上隅にある ウィンドウを上部に固定する。固定されたウィンドウは、画面上のどこにでもサイズ変更したりドラッグしたりできます。
音声分離をオンにして、作業している場所を非表示にします
コーヒー ショップ、コワーキング スペース、バー、プールサイドなどの公共の場所から Teams の通話や会議に参加している場合は、音声分離を有効にして、静かなオフィスに一人でいるように見せることができます。 AI を活用した機能はあなたの声を認識し、他のスピーカーを含む他の音を遮断します。 (Teams には、背景ノイズを低減するノイズ抑制機能もあります。) 音声分離を使用するには、まず音声プロファイルを追加する必要があります。これには約 30 秒かかり、静かな環境が必要です。この機能は、オフにしない限り、通話と会議中に有効になります。
遅れて参加したり、途中で席を外した場合でも、ライブトランスクリプトを使用して会議の内容を把握できます
Teams には、発言者の属性を使用して (ほぼ) リアルタイムで音声をキャプチャするライブ文字起こし機能が組み込まれているため、遅れて参加したり、数分間席を外したり、マルチタスク中に聞き逃したりする必要がある場合でも、発言内容をすぐに確認できます。録画された会議の文字起こしは自動的に開始されますが、主催者や発表者は、録画が実行されていない場合でもライブ文字起こしを開始できます。 その他のアクション > 録音と文字起こし > 文字起こしの開始 > 確認。出席者であり、トランスクリプト ウィンドウが表示されない場合は、同じメニューに移動して、 トランスクリプトを表示。
一人で「Meet Now」を開始して人前で話す練習をしましょう
Teams には、「今すぐ会議」と呼ばれるインスタント会議機能があり、数回クリックするだけで、チャネル、グループ チャット、または自分自身のための即席会議を開始できます。これらはスケジュールされた会議と同じように記録されるため、一人の時間を使用して、後でレビューするためにプレゼンテーションを練習したり、文字起こし用にメモを書き取ることができます。カレンダーに移動してタップします 今すぐ会いましょう 右上隅にあります。会議に名前を付けて選択します ミーティングを開始 > 今すぐ参加。録画は OneDrive に保存されます。
Loop コンポーネントを使用すると、Teams を離れることなく共同作業できます。
ループは、Teams チャット内でテーブル、タスク リスト、記述されたコンテンツを作成し、リアルタイムで編集できる Microsoft 365 コラボレーション機能です。そのため、アプリを終了して別のファイルを作成したり、アクティブなチャットやチャネルで失われる可能性のある静的な更新を送信し続ける必要はありません。会議の議題、アクションアイテムのリスト、またはグループメモのループコンポーネントを作成すると、編集内容は、Outlook やホワイトボードなどの他の Microsoft アプリ間を含め、全員に対して即座に同期されます。をクリックします。 ループ Teams チャットまたはチャネルの アイコンをクリックして、コンポーネントの種類を選択します。作成して送信すると、チャット内の誰でも投稿できるようになります。
これまでのところどう思いますか？
アクションアイテムや情報を他のチャットに転送するためのメッセージをバンドルする
Teams には、あるチャットから別のチャットにメッセージを送信できる転送機能があり、コピー/ペーストする代わりに、元のメッセージ、画像、またはループ コンポーネントが受信者のチャットまたはチャネルに直接表示されます。今年の初めに、Microsoft は転送を拡張し、元の順序では 1 つのメッセージとして送信される 1 つのバンドルに最大 5 つのメッセージを含めるようにしました。これを使用すると、複数のアクション アイテムやフィードバックを別のチャットと共有でき、それらがフィード内で分離されたり失われたりすることはありません。メッセージの上にマウスを移動して選択します その他のオプション > 転送 > 複数のメッセージをクリックし、転送するメッセージの横にあるボックスをオンにします。クリック 次、受信者の名前、グループチャット、またはチャンネルを追加して、 フォワード。
ビジュアルな会議タイムラインを使用すると、リプレイ全体を見る必要がなくなります。
Teams で実施され記録された会議に欠席した場合でも、トランスクリプトや AI 概要など、通話の書面によるメモにアクセスできる可能性があります。ただし、議論された内容の全体像を把握するために、実際に録画を見る必要がある状況もあるかもしれません。リプレイ全体を確認したり、ビデオをスクラブして会話の特定の部分を見つけたりする代わりに、自分の名前が言及された場所を確認し、録画のその部分に直接移動できます。タイムライン マーカーは、Teams のインテリジェントな会議の要約、プレミアム加入者が利用できる AI を活用した機能スイートの一部です。パーソナライズされたタイムラインと音声およびビデオの要約を表示するには、Teams チャットまたはカレンダーの[要約]タブに移動します。
Teams 会議中に携帯電話をリモコンまたはカメラとして使用する
コンピューターで Teams 会議に参加する場合、音声を損なったり、ログアウトしてログインしたりすることなく、電話を 2 番目のデバイスとして簡単に追加できます。電話を静的 Web カメラとして使用したり、ライブ ビデオを表示したり、部屋の中を歩き回る必要がある場合にプライマリ デバイスでプレゼンテーションを制御したりすることもできます。コンピューターで会議に参加しているときに、携帯電話で Teams を開いて、 通話に参加 > このデバイスを追加。カメラとマイクは自動的にミュートになりますが、必要に応じてどちらかまたは両方を有効にすることができます。
忙しくて応答できない場合は、フォローアップのために Copilot に電話を代理します。
忙しい場合、不在の場合、または単に応答する前に Teams の通話をスクリーニングしたい場合は、AI 受付係が必要になる場合があります。 Microsoft は、2026 年 4 月の更新プログラムで、通話をスクリーニング (およびスパムの可能性をブロック) し、発信者の意図を収集し、応答方法を決定できる Copilot 通話委任機能を Teams に追加しました。お電話が緊急の場合は、転送されます。そうでない場合、Copilot はあなたの空き状況に基づいてコールバックと会議をスケジュールします。この機能は現在、Teams デスクトップおよび Web をサポートする Microsoft 365 Copilot Frontier プログラムの一部として利用できます (言語は英語に設定する必要があります)。
{このテーマについてさらに詳しく知りたい方は以下をご覧ください|関連情報は以下のリンクからご確認いただけます}