Google エコシステムに参加している場合、または仕事で Google Workspace を使用している場合、Google Chat はメッセージングやコラボレーションによく使用されます。このアプリは Gmail のハングアウト (RIP) に代わるもので、当初はビジネス向けにリリースされ、その後全員に展開されました。 Google Chat を使用する状況に関係なく、その機能を最大限に活用するためのハックがいくつかあります。
Gmail にチャットを追加してすべてを 1 つのタブにまとめます
すでに開いているタブが多すぎて、そのうちの 1 つが Gmail である場合、実際には Google Chat 用に別のタブは必要ありません。代わりに、Gmail タスクバーにチャットを追加し、同じタブで受信トレイとチャット インターフェイスを切り替えることができます (同じ Google アカウントにある場合に限ります)。をヒットします。 設定 Gmail ウィンドウの上部にある歯車をタップし、 すべての設定を表示。を選択します。 チャットとミーティング タブをクリックして、横にあるラジオボタンを押します。 Googleチャット。このタブからチャット設定を管理することもできます。モバイルでの Gmail の場合は、次のサイトにアクセスしてください。 設定 > チャット そして切り替えます チャットタブを表示する の上。
Google Chat にはデスクトップ アプリがあります (Chrome を使用している場合)
ブラウザ ウィンドウではなくデスクトップ アプリを使いたい場合は、Google Chat アプリをダウンロードできます。これは拡張機能ではなくスタンドアロン アプリですが、アプリが動作するには Chrome が開いて実行されている必要があります。ただし、デフォルトのブラウザとして Chrome を使用する必要はありません。アプリをインストールするには、Chrome で chat.google.com を開き、 インストール アイコンをクリックするか、 詳細 > Google チャットをインストールする。そこから、デスクトップからチャットを起動できます。
チャットメッセージを後でスケジュール設定する
メッセージを後でスケジュールできるということは、チャットが一番気になるときに下書きを作成し、実際に受信者に見てもらいたいときに送信させることができることを意味します。これは、勤務時間が異なる同僚とコミュニケーションしたり、休暇から戻ってきた人へのメッセージを保存したり、定期的なチェックイン チャットをスケジュールしたりする場合に便利です。メッセージの下書きを作成し、メッセージの横にある下矢印をクリックします。 送信 ボタンをクリックして、提案された送信時間を選択するか、カスタムの送信時間を設定します。
サイレント期間を設定する
常に通知を受け取りたくない場合は、仕事が終わったときにアクティブになるように「おやすみモード」を設定してください。これにより、設定された時間枠の間、Google Chat からのアラートがミュートされます。チャット ウィンドウで、次の場所に移動します。 設定 > 通知 そして下にスクロールして、 スケジュールを乱さないでください。デフォルトのオプションの 1 つをオンに切り替えるか、 新規作成 カスタムスケジュールを作成します。必ず有効にしてください スケジュールを邪魔しないようにタイムゾーンを合わせる、特にチームが複数のタイムゾーンにまたがっている場合はそうです。
未読メッセージの電子メール通知を受け取る
Google Chat を閉じたり、プッシュ通知をオフにしたりしても、重要なメッセージの概要を確認したい場合があるかもしれません。未読のダイレクト メッセージの電子メール通知を有効にしたり、@メンションを有効にして、12 時間以上読んでいないチャット メッセージのリマインダーを受け取ることができます。デスクトップで、次の場所に移動します。 設定 > 通知 そして切り替えます 未読のダイレクト メッセージまたは @メンションについてメール通知を受け取る の上。
ウィンドウモードで複数のチャットを開く
デスクトップ上の Google Chat で複数の会話を行ったり来たりする手間を省くために、会話をポップアウト ウィンドウで開いて並べて表示できます。チャットのホーム画面で、縦に 3 つの点 (オプション) を右側で押してください ポップアップで開く。あるいは、DM またはスペースの上部にあるポップアップ アイコンをクリックすることもできます。個別のスレッドをポップアウトすることはできないことに注意してください。
個々のメッセージをタスクに追加する
Google Chat は明らかに、タスクを含む他の Google アプリとうまく連携します。チャットの会話にアクション アイテムがある場合は、 三点メニュー >[タスクに追加]。モバイルでは、メッセージを長押しして、 詳細 > タスクに追加。チャットの右側のパネルにタスクを追加している場合は、会話と同じウィンドウでリストを表示して整理できます。
これまでのところどう思いますか？
検索フィルターを使用して特定のメッセージを検索する
他の Google アプリと同様、Chat には検索結果を絞り込むための高度なフィルタがあり、スペースや会話履歴で特定のメッセージを見つけるのに役立ちます。ウィンドウの上部にある検索バーにクエリを入力し、次のフィルターのいずれかを選択します。
最新性と関連性によってさらに並べ替えることができます。
チャット履歴をオフにしてメッセージを自動削除する
チャット履歴に保存したくない機密メッセージの場合、Google Chat にはメッセージが消えるような機能があり、24 時間後に新しいメッセージをチャット ログから削除します。有効にするには、会話を開き、チャット タイトルの横にある下矢印をクリックして、 履歴をオフにします。 ログには、どのメッセージが履歴のオンまたはオフで送信されたかが表示されるため、どのメッセージが削除されるかがわかります。
Gemini から会話の要約を取得する
Google Workspace アカウントをお持ちの場合は、Gemini にチャットで既読および未読の会話を要約してもらうことができるため、すべてのメッセージに戻って個別に確認する必要がなくなります。概要は DM (グループおよび個人)、スペース、スレッドで利用できます。対象となるアカウントでは会話の概要がデフォルトで有効になっています。この機能を使用するには、Google Chat または Gmail のチャットで既読または未読の会話を選択し、[ホーム]タブでその会話にカーソルを合わせて、 をクリックします。 要約する。会話を開いて を選択すると、会話内の未読メッセージを要約することもできます。 未読を要約する。
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