これら 4 つのクロード オートメーションにより、毎週何時間も節約できます。コーディング (またはバイブ コーディング) も必要ありません。

長い間、作業を自動化するということは、複雑なソフトウェアを扱うこと、または PowerShell スクリプトなどの何らかの形式のコードまたは疑似コードを記述することを意味していました。そのため、コーディングやコンピューティングの技術面に慣れていない大多数の人にとって、自動化は手の届かないものになってしまいました。

しかし、クロードのような LLM は、そのすべてをはるかに親しみやすいものにしました。クロードにやりたいことを伝えるだけで、自動化が処理されます。

私はこれらのワークフロー、特に Cowork モードに Claude デスクトップ アプリを使用しています。これにより、クロードがデスクトップ上のファイルやフォルダーにアクセスできるようになり、これらの自動化が可能になります。

壁紙を変更して毎日のタスクを表示する

デスクトップを責任システムに変える

私の時間管理の最大の問題の 1 つは、自分にまだどれだけの仕事が残っているかを常に過小評価していることです。たとえば、その日に 3 つの大きなタスクがある場合、最初のタスクを完了すると、進捗していると誤った感覚を感じることがよくあります。予定より早く進んでいると思って、リラックスし始めるのが早すぎますが、後で他のことを終わらせるために急いでいることに気づきます。

そこで、自分のワークロードを常に可視化できるシステムを構築しました。

毎朝、クロードはその日の私のタスクをレビューし、それらを直接書き込んだデスクトップの壁紙を生成します。このようにして、私の壁紙は、まだ保留中のすべてのことをライブで思い出させるものになります。ウィンドウを最小化したり、デスクトップに目を向けたりするたびに、残りのタスクがすぐそこにあり、無視することはできません。

これは環境に対する責任の単純な形ですが、効果があります。記憶に頼ったり、1 時間ごとにタスク マネージャーを開いたりする代わりに、仕事が一日中目の前にあり、先延ばしが大幅に減りました。

すべてのタスクを一元管理し、すべてのアプリ間で同期する

クロードを個人的なプロジェクト管理レイヤーに変える

Claude は、Notion、Asana、Slack、Gmail など、すでに使用しているほとんどの生産性向上ツールに接続できます。これにより、タスク、メモ、メッセージ、電子メールにアクセスできるようになりますが、生産性プラグインを使用すると、これをさらに推し進めることができます。

/update という名前の Claude Skill.md ファイルを取得します。このプラグインを使用すると、Claude は接続されているすべてのアプリをスキャンし、タスクとして適格なものすべてをまとめて、1 つの統合ビューにコンパイルできます。こうすることで、毎朝 4 つまたは 5 つの異なるツールをチェックする代わりに、Claude で 1 日を始めてすぐにすべてを確認することができます。

それだけでも便利ですが、Task Transpose と呼ばれるカスタム ワークフローを使用してさらに一歩進めました。クロードが統合タスク リストを作成したら、私は Task Transpose スキルを使用してタスクをすべてのアプリにプッシュします。そのため、何かが Notion に存在するが Asana に存在しない場合、またはその逆の場合、Claude は両方でそれを同期できます。

チャット インターフェイスはタスクの収集と処理には優れていますが、タスクの視覚化と管理には専用の生産性向上アプリの方が優れているため、これは重要です。タイムライン、カンバン ボード、リマインダー、カスタム フィールドが提供されます。問題は、複数のツールにわたって同じタスクを手動で再作成するのは面倒なことです。クロードはそのレイヤーを完全に自動化します。

ファイルを適切なフォルダーに整理する

後回しにしていたクリーンアップを自動化する

仕事をしているときは、デスクトップがすべての作業の舞台となります。これには、テスト中のソフトウェア インストーラー、ダウンロードしたばかりの PDF、記事の下書き、スクリーンショット、文字起こしする予定の音声録音が含​​まれます。基本的に、プロジェクトに関連付けられたすべてのファイルは、すぐにアクセスできるようにそこに保存されます。

問題は、プロジェクトが完了すると膨大なファイルの山が残り、それをすべてクリーンアップするのが面倒になってしまうことです。長い間、私の解決策は、フォルダーを作成し、プロジェクトにちなんだ名前を付け、その中にすべてをダンプすることでした。しかし、それは組織ではありません。デジタルでは、敷物の下の塵を掃くことと同じです。

より良いシステムは、両方のプロジェクトごとにファイルを整理することです そして ファイル タイプ: スクリーンショットやグラフィック用の画像フォルダー、下書きや研究用 PDF 用のドキュメント フォルダーなど。ここでクロードが輝きます。

デスクトップとプロジェクト フォルダーへのアクセスを許可し、どの記事やプロジェクトに取り組んでいるかを伝えるだけで、関連ファイルを適切な場所にインテリジェントに移動し、きちんと整理できます。最も優れている点は、組織のワークフローに導入される「インテリジェンス」です。 2 つまたは 3 つのプロジェクトを同時に操作している場合、Claude はどのファイルがどこに属しているかを判断し、それに応じて並べ替えることができます。

すべてのスクリーンショットの名前を変更する

クロードに画像を見て、その内容を正確に説明してもらいます

デフォルトでは、スクリーンショットを撮ると、システムは一般的なファイル名 (通常はアプリ名の後にタイムスタンプが続くファイル名) で保存します。ほとんどの人にとってはこれで問題ありませんが、コンテンツをオンラインで公開する場合は、すべての画像にわかりやすいファイル名が必要になるため、そうではありません。検索エンジンは、画像に含まれる内容を理解するための信号として画像ファイル名を使用します。 「スクリーンショット 2024-01-01」のようなファイル名は、Google にほとんど何も伝えません。

長い間、私はこれを手動で処理する必要がありました。スクリーンショットを撮り、わかりやすい名前を考えて保存し、それを繰り返す必要がありました。これは気が遠くなるほど退屈なプロセスですが、さらに悪いことに、集中力が途切れてしまいます。あなたはワークフローを文書化している途中ですが、立ち止まって何が起こったのかを説明するだけです。

そこで私はその仕事をクロードに引き継ぎました。私は作業自体に集中して、作業中にスクリーンショットをキャプチャします。完了したら、Claude にフォルダーを指定して画像を分析させ、スクリーンショットに実際に含まれている内容に基づいて各画像の名前を変更します。

これは確かにニッチなワークフローですが、より広範なアイデアは思っているよりも役に立ちます。クロードに一連の画像を与え、表示された内容に基づいてアクションを実行させることができます。それは、領収書の整理、手書きのメモの分類、スキャンした文書からの情報の抽出などを意味します。

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あなたを制限できるのはあなたの想像力だけです

ここにある 4 つのシステムは私のワークフローに基づいて構築されていますが、基本的な原則はほぼすべての人に当てはまります。何年も同じように繰り返していること、退屈な作業、または無謀な作業がある場合は、クロードがその一部、またはすべてを処理してくれる可能性が高くなります。自動化への障壁はかつてないほど低くなりました。多くの場合、必要なのは、必要なことをわかりやすい英語で説明することだけです。現在の課題は技術的なものではなく、そもそもワークフローのどの部分を自動化する価値があるのか​​を認識することです。