この新しい Excel 機能により、変更履歴を調べる手間が省けます

Excel スプレッドシートを開いて、最後に使用したときから何が変わったのか疑問に思うことがよくあります。自分で変更を加えて、単に自分が行ったことを忘れてしまうこともありますし、他の人がワークブックを編集したこともあります。いずれにせよ、何が起こったのかを解明するには、スプレッドシートの履歴を調べる必要がある可能性があります。

Excel には、ブック内の変更を追跡する方法がすでにいくつかあります。バージョン履歴ではワークブックの以前のバージョンを振り返ることができ、変更の表示では個々の編集のより詳細な記録が得られます。どちらも便利ですが、新機能により、何が起こったのかを簡単に確認できるようになりました。

Excel には何が変更されたかを確認するためのより良い方法があります

バージョンを比較したり、編集リストを調べたりする必要はありません

バージョン履歴と表示の変更に関する問題の 1 つは、これらを使用すると、多くの調査作業を自分で行う必要があることです。バージョン履歴を使用すると、ワークブックのさまざまな反復をクリックして必要なバージョンを見つける必要があるため、複数のウィンドウが開いた状態になる可能性があります。また、「変更の表示」を使用すると、ワークブックに小さな編集が多数含まれていると、リストが非常に長くなり、処理に時間がかかることがあります。

ここで、Copilot の変更履歴機能が役に立ちます。自分で履歴を調べるのではなく、Excel に変更を調査して、何が見つかったのかを知らせるように依頼できます。

Microsoftは、変更履歴スキルが「現在一般提供されている」と述べている。アクセスは、Microsoft 365 サブスクリプションと組織の設定によって異なります。

次のような広範なプロンプトから始めることができます。

このワークブックの変更点についてお知らせください。

Excel では、作業するための長いリストを再度提供する代わりに、誰がいつ行ったかを含め、重要な変更を要約できます。内容を絞り込みたい場合は、特定の期間、ワークシート、範囲、またはセルについて質問することもできます。

先週金曜日の午後 4 時以降、ローラがラウンドワークシートの「会場」列に加えた重要な変更について説明します。

それだけでも履歴の操作がはるかに簡単になりますが、このツールを使用するとさらに作業を進めることができます。たとえば、さまざまなユーザー (またはコパイロット) によって行われた変更を異なる色で強調表示するように Excel に依頼できます。これは、スプレッドシートと編集リストの間を何度も切り替える必要がなく、ワークシートで直接変更を確認でき、元のコンテキストで各変更を確認できるため便利です。

Mike が行ったすべての変更を黄色で、Sara が行ったすべての変更を緑色で強調表示します。

また、特定のユーザーによる手動編集を保持したまま、そのユーザーが行ったコパイロットによる変更を元に戻すように Excel に要求するなど、見つかった変更に対してアクションを実行することもできます。

今朝 Dave が Copilot を使用して行ったすべての変更を元に戻しますが、手動による変更はすべて保持します。

このツールが特に役立つのは、何か問題が発生した場合です。数式が壊れた場合、Copilot は問題の原因となった変更を追跡し、何が起こったのかを説明し、以前に機能していた数式を復元するのに役立ちます。

T_Sales テーブルの Profit 列の数式は昨日は機能していましたが、現在は壊れています。この破損の原因となった変更を特定し、それがどのようにして式の破損につながったのかを説明し、機能する式に戻します。

Copilot は Excel の既存の履歴ツールを置き換えるものではありません

必要に応じてさらに詳細なオプションも利用できます

Copilot の変更履歴スキルを使用すると、何が起こったかの概要を簡単に把握できますが、根底にある履歴を自分で確認する必要がある場合もあります。

ワークブックの古いバージョンを復元する必要がある場合でも、バージョン履歴が使用できるツールです。以前のバージョンを開いて現在のワークブックと比較し、必要なバージョンを復元できます。また、[変更の表示]は、基礎となる変更履歴を自分で検査したい場合にも役立ちます。セルを変更した人、変更がいつ行われたか、および可能な場合は前の値が表示されます。

書式設定、グラフと図形の編集、ピボットテーブルの変更など、一部の変更は Excel の変更履歴に表示されない場合があることに留意してください。 Copilot はその履歴で利用可能な変更のみをレポートできるため、その概要はワークブック内で発生したすべての完全な記録ではありません。最後に、Microsoft は、「Excel はサポートされている変更を最大 365 日間追跡する」と述べています。

私にとって、3 つのツールはうまく連携して機能します。 Copilot を使用すると、何が起こったのか概要を素早く把握することができ、さらに深く掘り下げる必要がある場合は、バージョン履歴と変更の表示で詳細な証拠が得られます。

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副操縦士がついに便利になりました

正直に言うと、私は以前、特に Excel に関しては Copilot の最大の批判者の 1 人でした。しかし、私が最近、ダッシュボードの構築、複雑な数式の作成、データ テーブルの個別レポートへの変換などの作業を進めたときに説明したように、私はそれを維持し続ける理由をさらに見つけています。変更履歴スキルは、さらにもう 1 つの弦です。