私は一日中 Excel を使用していますが、F4 を使用すると他のほとんどのショートカットよりも作業を節約できます。

Excel ワークフローを高速化したい場合は、キーボード ショートカットが重要です。そして、私は、Windows マシンの前に初めて座ったときに学んだことだけを話しているのではありません。 Ctrl+C そして Ctrl+V。一部のショートカットはそれらよりも強力ですが、見落とされやすいものもあります。 F4 もその1つです。

問題は、私が作ろうとしたわけではないということです F4 私が最もよく使う Excel キーの 1 つです。それは単に有用であることが証明され続けました。 3 つの異なるジョブを実行することを一度理解すると、1 つのスプレッドシート セッションで何度もそれに手を伸ばすことになるでしょう。

参照タイプの切り替え

ドル記号を手動で入力するのをやめる

Excel の数式を作成するときに、別の場所にコピーすることはわかっていますが、最初に考えることの 1 つは、セル参照を数式と一緒に移動する必要があるかどうかです。 Excel はデフォルトで相対参照を使用します。入ったら E2 数式内でその数式を 1 行下にコピーすると、Excel は参照を次のように変更します。 E3。

これは便利ですが、同じセルを参照し続けるために一連の数式が必要になる場合があります。そこです F4 数式の編集中にセル参照にカーソルを置き、 を押した場合 F4 一度、参照を次のように変更します。 $E$2。上のスクリーンショットでは、列に数式を入力した場合でも、ターゲット セルが引き続き参照されることを意味します。行のみを修正する必要がある場合は、 を押します。 F4 もう一度そして $E$2 に変わります E$2。もう一度押すと、 に変わります。 $E2、列のみをロックします。

数式ベースの条件付き書式設定では、特定の列の値に基づいて行全体にルールを適用したい場合があります。ここでは、列をロックした混合参照を使用しているため ($C2)、ルールは常に列 C をチェックしますが、ルールがワークシートに適用されると行番号が変化します。

やったばかりのことを繰り返す

同じ変更を他の場所にも適用する

一度何かをやっただけで、別の場所で全く同じことをしなければならないことに気づいたとき、 F4 維持を獲得します。それは私が行った最新のアクションを繰り返します。

たとえば、列幅ダイアログ ボックスで列の幅を変更するとします。次に、ワークシートを見て、別の列もまったく同じ幅にする必要があると判断します。列幅コントロールを再度開き、使用する寸法を計算し、手動で入力できます。または、単に他の列を選択して を押すこともできます。 F4。

Excel は、測定値を覚えたり、別のダイアログ ボックスを開いたりすることなく、列幅の変更を繰り返します。一致させる必要がある列が複数ある場合は、それらの間を移動し続けて、 を押すことができます。 F4 毎回。

元のアクションにダイアログ ボックスが含まれる場合、F4 はさらに便利です。開けたら セルの書式設定 黄色の塗りつぶしや境界線の追加など、一度に複数の変更を加えると、Excel はそれらの変更を 1 つのアクションとして処理します。プレス中 F4 各設定を個別に再作成するのではなく、別のセルでその組み合わせを繰り返します。

ここもここです F4 フォーマットペインタとは異なります。セルにすでに赤の斜体のテキストが含まれているとします。 セルの書式設定 黄色の塗りつぶしと境界線を与えます。別のセルに黄色の塗りつぶしと境界線の設定が必要な場合は、 フォーマットペインタ 赤い斜体のテキストを含む、セルの既存の書式設定もコピーされます。 F4 代わりに、実行したばかりのアクションを繰り返します。 2 番目のセルには、最初のセルに既に存在していた書式設定を継承せずに、黄色の塗りつぶしと境界線が適用されます。

「検索結果」内を移動する

「検索」ダイアログを再度開かずに検索を続行します

F4 Excel では単独でも便利ですが、 シフト キーを使用すると、大規模なワークシートを処理していて、複数の場所で同じエントリを見つける必要がある場合にさらに便利になります。

通常は押します Ctrl+F、検索語を入力し、 を押します。 入力 試合を進めていくために。単純に検索する場合はこれで問題なく機能しますが、各結果間で変更を加えたい場合は、[検索と置換]ダイアログで編集しようとしているセルをカバーすることができます。

ここが Shift+F4 便利になります。検索語を入力したら、 を押します。 ESC を閉じるには 検索と置換 ダイアログボックス。 Excel は検索した内容を記憶しているので、次のキーを押すことができます。 Shift+F4 ダイアログ ボックスを再度開かずに、次の一致するセルにジャンプします。行き過ぎてしまうと、 Ctrl+Shift+F4 前の検索結果に戻ります。

一致するものを見つけて、その特定のエントリをどのように修正するかを決定し、 を押します。 Shift+F4、別の変更を加え、結果に応じて作業を続けます。

Excel のショートカットをすべて覚える必要はありません

Excel が提供するすべてのキーボード ショートカットを覚えようとしても意味がありません。私は、頻繁に遭遇する問題を真に解決するものを覚えておくことを好みます。たとえば、Ctrl+Shift+V を使用すると、元の書式設定を行わずに値を貼り付けることができ、Ctrl+H を使用すると乱雑なスプレッドシートを短時間でクリーンアップでき、Ctrl+1 を使用すると、リボンではアクセスしにくい書式設定オプションにすばやくアクセスできます。 F4 は、私が直面している 3 つの真の問題を解決するために使用できるため、これらのショートカットと並んで重要な役割を果たしています。