Google Meet は、一般ユーザーや Workspace 顧客向けのアクセスしやすく使いやすい仮想会議プラットフォームで、チームのチェックインから大規模なプレゼンテーションやタウンホールまであらゆるものをホストします。 Google エコシステムの他のすべてのものとうまく連携するため、あなたまたはあなたの雇用主が拘束されている場合は、ビデオ会議の第一の選択肢となる可能性があります。 Google Meet を最大限に活用するための 10 のハックを紹介します。
meets.new を使用して、スケジュールされていない会議をすぐに開始する
すぐにビデオ通話を開始する必要がある場合は、Google Meet を開いて、 新しい会議 > インスタント会議を開始する—または、単にブラウザに「meet.new」と入力することもできます。このリンクにより、会議が自動的に開始されます。追加のクリックは必要ありません。ここから、招待状を送信するか、共有する会議リンクをコピーするかを選択するポップアップ ウィンドウが表示されます。
ライブ通話でキャプションと翻訳を有効にして、音声をオフにできるようにする
ヘッドフォンを忘れた場合、または何らかの理由で会議の音声をミュートする必要がある場合は、アクセシビリティ機能をオンにして代わりにキャプションを読むことができます。同じ言語でライブキャプションを表示するには、 キャプションをオンにする 会議の下部にあるボタンをクリックして字幕を起動します。通話中に別の言語が話されている場合は、数十の言語から翻訳されたキャプションを使用できます。に行く その他のオプション > 設定 > キャプション、選択します 会議の言語、トグル 翻訳されたキャプション の上。次に、キャプションを翻訳したい言語を選択します。ライブ キャプションは Google Meet の標準機能 (多くの言語でも利用可能) ですが、翻訳は現在、一部の Business および Enterprise Workspace エディションに限定されています。
ノイズ キャンセリングをオンにして、公共の場所にいることを隠します
ホーム オフィスやコワーキング スペースではないコーヒー ショップ、バー、またはその他の場所から仮想会議に参加する場合は、周囲の環境が明白になったり、気が散ったりすることを望まないでしょう。仮想背景をぼかしたり追加したりするだけでなく、ノイズ キャンセリングをオンにして、タイピングや部屋のエコーなど、音声以外のものをフィルターで除去することもできます。この 5 年前のデモでは、多少の音声の歪みはあるものの、この機能が動作していることが示されています。
会議の前に、このオプションが表示されます 設定。会議に参加した後にオンにするには、次の場所に移動してください。 その他のオプション > 設定 > オーディオ そして電源を入れます ノイズキャンセリング。 (このプロセスはデスクトップ、Android、iOS で同様です。)デバイスベースのノイズ キャンセリングはすべての Android ユーザーが利用できますが、クラウドベースのノイズ キャンセリングは特定の Google Workspace プランを利用しているユーザーのモバイルとデスクトップで機能します。
ピクチャー・イン・ピクチャーを使用すると、会議中に自分のことを忘れずにマルチタスクを行うことができます
仮想会議中にカメラを見ずにマルチタスクをしているとき、それが明らかになるのは望ましくありません。 Chrome で Google Meet を使用している場合、ピクチャ イン ピクチャによって、移動先の他のタブ、ウィンドウ、アプリにビデオがオーバーレイされるため、参加しているように見えます。会議中にタブを切り替えたときにピクチャー・イン・ピクチャーが自動的にトリガーされるように設定できます。この権限を付与するには、URL の上にマウスを置き、 をクリックします。 サイト情報を見る 左側で切り替えます 自動ピクチャー・イン・ピクチャー の上。または、会議中に必要に応じて有効にすることもできます。 その他のオプション > ピクチャインピクチャを開く。その後、好みに合わせて UI を移動したりサイズ変更したりできます。
コンパニオン モードまたは統合オーディオを使用すると、同じ部屋内の複数のデバイスで参加できます
ハイブリッド チームでは、ユーザーが各自のデバイスから電話をかけている一方で、他のユーザーがオフィス内の 1 台の会議カメラを共有している場合があります。そのような状況では、直接会っている人は、同じようにチャットしたり、反応したり、アンケートに回答したり、注釈を付けたり、その他の方法で通話に参加したりすることができません。 Google Meet にはアダプティブ オーディオ機能があり、部屋にいる全員が自分のアカウントで (ヘッドフォンなしで) 参加できるため、マイクとスピーカーのフィードを統合してエコーやフィードバックを防ぐことで、対面での会話が可能になります。近くにある 2 つ以上のデバイスが同じ会議にサインインすると、音声は自動的に結合されますが、手動で確認するよう求められる場合があります。マージされたオーディオを無効にするには、次の手順に進みます。 メニュー > オーディオの結合を停止。代替手段はコンパニオン モードです。このモードでは、参加者が自分のデバイスで参加して参加を容易にし、オーディオとビデオを実行する会議室のハードウェアとペアリングできます。この機能は、Google Workspace ユーザーが利用できます。
Google スライドを使用して他の人を招待してプレゼンテーションを行う
Google がユーザーに自社のアプリを全面的に使用してもらいたいと考えているのは当然であり、スライドが Meet に直接統合されているのはそのためです。代わりに PowerPoint または Canva からコンテンツを画面共有することもできますが、Meet が会議プラットフォームである場合 (および対象となる Workspace アカウントをお持ちの場合)、スライドでデッキを作成する正当な理由がいくつかあります。まず、仮想プレゼンテーションの最もイライラする部分、つまりスライド、参加者、チャットをすべて同じインターフェイスで表示できるという点が解決されます。共同発表者を追加することもできるので、メインの発表者が共有するスライドを複数人で制御できます。そのため、発表者間で画面共有を切り替えたり、最初に共有した人に次のスライドに移動するように依頼したりする必要はありません。この機能を使用するには、プレゼンテーションのタイトルの上にマウスを置き、 共同発表者を追加するをクリックし、1 人以上の参加者の横にあるボックスをオンにします。スライドでは、リアルタイムのコラボレーションのためのライブ注釈も可能です。
これまでのところどう思いますか?
会議中にライブフィードバックを得るために投票を設定する
会議チャットは、特に参加者が数百人いる場合、参加者を惹きつけたり、フィードバックを収集したりするには扱いにくい場合があります。代わりに、参加者に回答への投票を促す Meet の投票機能を使用してください。これは、通話の開始時にアイスブレイクの質問をしたり、今後の会議の時間を調整したり、今後のトピックについて意見を求めたり、プレゼンテーションの評価を取得したりするために使用できます。会議のモデレーターは以下にプールを作成できます。 ミーティングツール > 投票 > 投票を開始する。プロンプトと応答を入力し、クリックします。 打ち上げ (または 保存 後で会議で使用したい場合)。を使用して、参加者が匿名で投票できるようにすることができます。 応答は名前なしで表示されます トグル。
出席追跡をオンにして、フォローアップの送信に使用します
仮想会議への参加を確認することは、そこに出席する必要がある参加者が実際に出席していることを確認するために不可欠ですが、後でフォローすべき人を知るためにも役立ちます。通話に何百人も参加する場合、参加者リスト内の各個人を数えたりメモしたりする必要はありません。代わりに、出席者の名前、メールアドレス、出席時間などを含む Google スプレッドシート出席レポートを取得できます。これを、アクションアイテム、マーケティング資料、またはお礼状のメーリング リストに簡単に変換できます。会議でこの機能を有効にするには、次の手順に進みます。 ホストコントロール そして切り替えます 出席状況の追跡 の上。この機能は、ほとんどの Workspace アカウントで利用できます。
ジェスチャー検出をオンにして、対面授業や会議をシミュレートします
一般的なバーチャル会議では、参加者は「挙手」ボタンを使用して列に並んで発言します。ただし、Google Meet のジェスチャ検出機能が有効になっている場合は、次の方法で挙手をすることができます。 文字通り 手を挙げて。これにより、授業や会議が少し自然に感じられるようになります。ただし、もちろん、学生や出席者が遊びのためだけにジェスチャ検出を使用すると、混乱が生じる可能性があります。主催者は、ライブ会議でジェスチャ検出をオンにできます。 その他のオプション > 設定 > リアクション。ただし、この機能については注意すべき点がいくつかあります。この機能は、片方の手が見えていて顔や体から遠ざけている場合にのみ機能し、アクティブに話している場合は無効になります。ジェスチャーで手を下げることもできません。代わりに、 挙手 ボタン。ジェスチャ検出は、Workspace、Business、Enterprise アカウントを持つユーザーと、Teaching and Learning Upgrade の顧客が利用できます。
「メモを取る」を使用して、会議の概要の検索可能なアーカイブを作成します
Google Workspace ユーザーは、会議のメモを自動的にキャプチャして Google ドキュメントに要約する「メモを取る」など、Meet のさまざまな Gemini 機能にアクセスできます。通話が終了すると、ドキュメントは主催者のドライブに保存され、出席者が参照できるように Google カレンダーのイベントに添付されます。これにより、会議の概要が簡単に検索できるようになり、どの通話中に何が議論されたかのメモをすぐに見つけることができます。主催者は、会議の前にカレンダーの招待を通じてこの機能を有効にすることも、参加後にアイコンをタップして有効にすることもできます。 私のためにメモを取ってください 画面右上の Gemini アイコンと選択 メモを取り始める。
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