これらの無料のオープンソース アプリは、Microsoft が月額 10 ドル請求するアプリに代わるものです。

私は Microsoft Office と Microsoft 365 を長年使用しているので、それらを置き換えるのがいかに難しいかをよく知っています。しかし、私はまた、無料のオープンソースの代替手段が静かに改良されていくのを見てきました。そして、今日の選択肢は数年前よりもはるかに説得力のあるものになっています。 Microsoft 365 Personal の料金は月額 9.99 ドルなので、他に何があるか見てみるのには十分な理由があります。

まず、複数の Microsoft アプリを一度に置き換えることができる無料のスイートから始めて、その後、個々のアプリやサービスの代替案に移ります。実際に 1 つまたは 2 つの Microsoft アプリしか使用しない場合は、Microsoft 365 サブスクリプション全体が必要ない可能性があるためです。

リブレオフィス

サブスクリプションなしで Office が必要な場合に信頼できる選択肢

しばらく前から存在していて馴染みのあるものが必要な場合は、LibreOffice から始めるのが良いでしょう。私は長年にわたって LibreOffice (特に LibreOffice Calc) を断続的に使用してきましたが、これは Microsoft のデスクトップ Office アプリに代わる驚くほど有能な代替品になりました。 Writer、Calc、および Impress は、通常 Word、Excel、PowerPoint を使用する作業をカバーし、Draw、Math、および Base には便利な追加機能がいくつか追加されています。

LibreOffice は無料のオープンソースで、オフラインで動作し、アカウントは必要ありません。ネイティブの OpenDocument 形式は、Microsoft のファイル形式に代わるオープンな代替手段も提供しますが、他のユーザーと作業する必要がある場合には Microsoft Office ファイルを開いて保存することもできます。主な問題は互換性です。複雑な Word および Excel ファイルは書式設定や機能を失う可能性がありますが、マクロ、変更履歴、および Office アドインは必ずしも完全に適合するとは限りません。

オンリーオフィス

見た目も操作感も Microsoft Office によく似ています

ONLYOFFICE は、LibreOffice とは異なるアプローチを採用しています。独自のまったく異なる外観を提供するのではなく、すでに使い慣れている Microsoft 形式とリボン スタイルのインターフェイスにかなり近いものになっています。このスイートは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF を処理します。

そのため、Microsoft から完全に離れるよりも Word や Excel のインターフェイスから離れることを考える方が不快な場合には、それが良い選択肢となります。デスクトップ エディターは無料でオープン ソースですが、より広範な ONLYOFFICE エコシステムは Nextcloud などのサービスを介したコラボレーションもサポートしています。これらのクラウドおよびコラボレーション機能には追加のインフラストラクチャや有料サービスが必要になる場合があり、Microsoft の Outlook、Teams、または OneDrive エコシステムは利用できないことに注意してください。

サンダーバード

Microsoft エコシステムを使用しない本格的な Outlook の代替品

Microsoft 365 に付属の Outlook のデスクトップ バージョンを使用している場合は、Thunderbird を試してみる価値があります。これは、新しいメール プロバイダーに移行するのではなく、既存のメール アカウントを 1 つのアプリに取り込める、無料のオープンソース メール クライアントです。既存の電子メール アカウントの設定とリンクが非常に簡単であることに驚きました。電子メールを以前と同じように感じられる点が特に気に入っています。カレンダー、連絡先、複数のアカウント、アドオンも処理します。

Thunderbird は、Exchange サポートが改善されたため Microsoft ユーザーにとってさらに便利になりましたが、それでも Microsoft のエコシステム全体を置き換えるわけではありません。仕事が Exchange カレンダー、Teams、OneDrive、その他の Microsoft サービスに大きく依存している場合、その統合の一部が失われます。ただし、標準プロトコルを使用する個人の電子メールまたはアカウントの場合、Thunderbird を使用すると、Microsoft のデスクトップ Outlook アプリを使用する最大の理由の 1 つを取り除くことができます。

ジョプリン

メモは OneNote に関連付けられるのではなく、ポータブルなままになります。

Joplin は、Microsoft のフリーフォーム キャンバスをコピーしようとしないため、OneNote の代替として魅力的です。代わりに、ノートブック、タグ、添付ファイル、検索、To-Do、マークダウン、暗号化、プラグイン、Web クリッパーを備えた、Windows、macOS、Linux、Android、iOS にわたるノートのための構造化されたポータブルなホームを提供します。また、OneNote ノートブック専用のインポーターも備えているため、切り替えがはるかに簡単になります。

ただし、指摘する価値があることが 1 つあります。OneNote 自体は無料なので、Joplin だけでは月に 10 ドル節約できるわけではありません。 OneNote が実際に使用する唯一の Microsoft アプリの 1 つである場合、本当の魅力は Microsoft のエコシステムから抜け出すことです。また、同期に関する選択肢も増えています。Nextcloud、Dropbox、OneDrive などのサービスを使用することも、Joplin Cloud に料金を払って同期を処理することもできます。その代償として、OneNote の自由形式ページと手書きツールを Joplin で複製するのがはるかに困難になります。

ネクストクラウド

独自のストレージをプライベート クラウドに変える

Nextcloud は、Microsoft 365 を置き換えるというアイデアをさらに一歩進めています。1 つの Microsoft アプリを置き換えるのではなく、その下にあるサービスの一部を置き換えることができます。そのコア サーバー ソフトウェアは無料でオープン ソースであり、OneDrive を使用するのとほぼ同じ方法で、デバイス間でファイルを保存、同期、共有するために使用できます。 Nextcloud には、チャット、カレンダー、事務作業、ホワイトボードなどのアプリも用意されているため、Microsoft 365 エクスペリエンスの驚くほど大部分を 1 つのプラットフォームで再現できます。

その最大の魅力は制御です。ファイルは Microsoft のストレージ サービスに依存するのではなく、自分が所有するハードウェア上、または選択したホスティング プロバイダー上に保存できます。 OneDrive では無料のストレージも提供されるため、クラウドに数ギガバイトしか必要ない場合でも、Nextcloud が自動的に安くなるわけではありません。ただし、無料ソフトウェアは無料ホスティングを意味するものではないことに注意してください。セルフホストの場合、更新、バックアップ、セキュリティ、稼働時間に対して責任を負うことになるため、Nextcloud のセットアップは LibreOffice や Thunderbird のようなものよりもかなり複雑になります。

クリプトパッド

ファイルをサーバーに渡さずにドキュメントで共同作業できます

CryptPad は Microsoft 365 とは異なるアプローチを採用しており、Microsoft の機能をすべてコピーしようとするのではなく、プライバシーを最優先にしています。これは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、かんばんボード、ホワイトボード、暗号化されたファイル ストレージを備えたブラウザベースのスイートで、すべてリアルタイムのコラボレーション向けに設計されています。また、そのフォーム機能は Microsoft エコシステムを超えて有用であり、Google フォームなどのツールに代わるプライバシーを重視した代替手段となります。その際立った機能はゼロ知識暗号化です。ファイルはサーバーに送信される前にブラウザーで暗号化されるため、サービス プロバイダーはその内容を読み取ることができません。さらに制御したい場合は、CryptPad を自己ホストすることもできます。

無料の CryptPad 層には 1 GB のストレージが含まれており、さらに必要な場合は有料プランを利用できます。問題は、同社のオフィス ツールは Word、Excel、PowerPoint ほど機能が豊富ではなく、Microsoft 形式の互換性が得意ではないことです。ただし、すべての Office 機能よりもプライバシーと共同編集の方が重要な場合は、CryptPad が興味深い代替手段となります。

一度にすべてを交換する必要はありません

Microsoft 365 のすべてを置き換えることができる単一の無料のオープンソース アプリはありませんが、LibreOffice と ONLYOFFICE はいくつかのコア Office アプリを置き換えることができ、Thunderbird、Joplin、Nextcloud、および CryptPad を使用すると Microsoft エコシステムの個々の部分を置き換えることができます。

実際に依存している Microsoft のアプリやサービスの無料の代替品を見つけられれば、サブスクリプションを完全にやめることもできるかもしれません。それができない場合でも、少なくともどの Microsoft の機能があなたをサブスクリプションに縛り付けているのか、そしてそれらがお金を払う価値があるのか​​どうかをより明確に理解できるようになります。