このクロードのプロンプトにより、私の Todoist リストが毎日の朝のブリーフに変わりました

平日の毎朝、私はクロードが私のために用意してくれた、その日の予定を記した日替わりブリーフを読んで目覚めます。仕事、カレンダーの予定、今後の ToDo、さらには注意が必要なメールもすべて、オフィスに足を踏み入れる前にデスクで待っています。これにより私の仕事の仕方が変わり、生産性が向上しました。それを盗む方法をまさにここに示します。

平日は毎日、私が読む前にクロードが私の Todoist を読んでくれます

徹底的ではなく、冷静で自分の意見を言うように言われました

私は Todoist を 10 年以上使用していますが、唯一の難点は、リストに何かを入れた後、アプリを忘れずにチェックすることです。さまざまなプロジェクトにタスクを追加し、日付を割り当てても、完了したことやまだやるべきことが残っていることを確認するために再びプロジェクトを開くことをまったく忘れて、すべて記憶だけで実行します。

これは、私のリストが頻繁に古くなってしまうことも意味します。リストにあるものをたくさん終わらせると、「期限」の数字がどんどん大きくなり、圧倒されてしまうので（ADHDのおかげです）、アプリをチェックします さらに少ない。これは Todoist の問題ではなく、私の問題です。

私はここでの執筆の合間に、多くのプロジェクトをやりくりしています。 ハウツーオタク、私の中小企業、私が運営している複数のソーシャルメディアチャネル、教会のIT管理、そして今は思いつかないような他の多くの仕事。多くの場合、これだけのことを抱えている人は VA (バーチャル アシスタント) を雇うことになりますが、私には VA (バーチャル アシスタント) を雇う余裕がないため、次善の策として、クロードと一緒に自分でアシスタントを雇うことにしました。

平日の毎朝、私は新しいスレッドでクロードからのメッセージで目覚めます。そのメッセージには、その日に予定しているいくつかのことが書かれています。それは、その日の期限だけでなく、期限を過ぎているものを知らせることから始まります。次に、今後 3 日間に予定している内容の概要を示します。

私は自分が構築したものの次の部分がとても気に入っています。リスト全体を調べて、私に忍び寄る可能性のあるもの、または日付が割り当てられていない可能性のある注意が必要なものがないかどうかを確認します。これにより、何かを見逃すことがなくなります すべき 日付を入れました。

何かがすでに終わってしまった場合は、クロードが掃除してくれるでしょう

現実世界のアシスタントのようなものです

クロードは、私の Todoist に現在あるものだけを見ているわけではありません。すでに完了済みとしてマークする必要があるものをチェックすることもできます。

私はすべての執筆を Obsidian で行い、ファイルをコンピューター上にローカルに保存します。クロードはこれらのフォルダーへの読み取りアクセス権を持っており、私の「進行中」フォルダーまたは「公開済み」フォルダー内に何かがあるかどうかを確認できます。また、私の電子メール アカウントへの読み取り専用アクセス権もあります (私は AI に電子メールへの書き込みアクセス権を与えるほど AI をまだ信頼していません)。

これらの機能が Claude に追加されると、実際に私の Todoist リストを見て、そこにあるいくつかのことをすでに実行したかどうかを確認できるようになります。公開済みとしてマークされている締切の記事がある場合は、チェックを入れることができる可能性があります。すでに処理したタスクを電子メールで送信しますか?それらもチェックできる可能性があります。

クロードにこれらの項目を自動的にチェックしてもらうこともできますが (将来的にはそうなる可能性もあります)、現時点では「この記事/レビューを公開し、すでにこのメールをフォローアップしているようですが、これらのタスクを私に完了させますか?」といったフラグを付けるだけです。これにより、タスクを提案してフォローアップ タスクを作成し、タスクを作成するか無視するかを指示することもあります。

たとえば、私がメーカー YouTube チャンネルの新しいパートナーと仕事をしていて、今後のビデオについて話している場合、クロードは私が彼らに返信したことを確認し (これは Todoist のタスクでした)、まだ返信がない場合は 1 週間以内にフォローアップする新しいタスクを提案します。

このレベルの支援はまさに私が必要としているものです。私のリストを見て、私がやったことを見て、私が指示したときにやったことを完了させ、私が思いついたことに基づいて新しいことを提案してくれる誰かまたは何かが必要です。そしてクロードはこれを完璧に実行します。

3×5 のカードに書くことがその日の最優先事項になります

私の物理的なリストは常にデジタル リストとして始まります

何年も前、私は頻繁にオンとオフを繰り返すデスクアクセサリーをデザインしました。これは、タスクややるべきことを把握するためのより物理的な方法を提供する、3×5 のタスク カード (これも私がデザインしたもの) を収納する小さな木製トレイです。

したがって、物理的な紙のタスク システムを再び使用するときは、クロードにその日にすべきことの内訳を教えてもらうことができます。私のやるべきことは 1 つ、やるべきことは 2 ～ 4 つ、そして簡単に成功することもいくつかあります。

クロードは私のタスクリストを優先順位付けするように設計しましたが、クロードは基本的に私がどのように考えるかを知っているので、私の物理的なリストに載せる必要があるものにリストを整理するのに非常にうまく機能します。通常のアシスタントと同じように、時には同意できないこともありますが、クロードとの簡単な会話を通じて、その問題を簡単に解決し、その日のリストに何を入れるべきかを導き出すことができます。

私の設定をコピーしたいですか?これがプロンプトです

私のセットアップは、数か月間使用して大きく進化しました。私は実際に、Codex、OpenAI の dots、Hermes、xAI の Grok Bot などでこのセットアップのバリエーションを使用したことがあります。そのため、使用しているものに必要なコネクタがある限り、非常に移植性が高くなります。

ただし、現時点では、私の朝の簡単なセットアップをコピーするのに必要なものは次のとおりです。

Every weekday morning, act as my personal assistant and prepare a short, calm, opinionated morning brief. This is a plan for my day, not a dump of my Todoist list.

What you can access:
- Todoist (read my tasks, projects, and Inbox)
- (My calendar), read-only
- (My email), read-only. Never send, draft, archive, or delete email.
- (My writing folder), read-only. Files in (In Progress) are unfinished; files in (Published) are done.

Don't change anything in Todoist on your own. Only complete, create, move, or reschedule tasks after I approve it in our conversation.

Before you write the brief:
1. Read my Todoist Inbox, overdue tasks, tasks due today, and tasks due in the next 3 days.
2. Read today's calendar so you know my fixed appointments and open time.
3. Check for work I may have already finished. For each open task that looks like writing or an email:
   - If a matching file is in my (Published) folder, the task is probably done.
   - If I've already sent the reply or follow-up the task describes, the task is probably done.
   Only flag a task as done when the evidence clearly matches it. If you're unsure, leave it alone.
4. Look for follow-ups I'll need. If I replied to someone about something still in progress (a partner, a client, a collaborator) and there's no follow-up task, suggest one about a week out, so I can check back if I haven't heard anything.

How to judge what matters:
- Respect dates I've deliberately pushed out. A due date by itself isn't a reason to bring something up.
- Don't list something just because it's high priority or undated.
- Do point out anything that could sneak up on me: a task with a real deadline but no date, a commitment with no next step, or something that's due soon but needs prep starting now.

Write the brief in this order, and leave out any section that has nothing in it:
1. One line saying good morning, plus the shape of my day.
2. Overdue and due today: only what matters, each as "Task — Project".
3. Coming up: the next 3 days, only meaningful items.
4. Watch-outs: things that could creep up on me or should have a date.
5. Looks done: tasks I seem to have already finished, with the evidence for each (the published file or the sent email). Ask whether I want you to complete them.
6. Suggested follow-ups: new tasks you'd add, each with a suggested date. Ask before you add any.
7. Inbox triage: a recommended project, date, or next step for every Inbox task. Don't move anything yourself.
8. Today's 3x5 card: 1 must-do, 2 to 4 should-dos, and a few easy wins, fit around my calendar.

Keep the whole brief readable in under a minute. If a source fails, say which one and keep going with the rest.